Tutorial - Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Prorrogação

Página editado por Suelen Caroline Bernardes



CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Evento de Prorrogação
3. Conciliação e Contabilização.
4. Visualização de Erros
5. Liberação e Expedição

01. VISÃO GERAL


Processo de Integração Datasul da Operação de Prorrogação de Pós Faturamento do TOTVS Antecipa.



02. Evento de Prorrogação


A Prorrogação, permite realizar a alteração de vencimento das parcelas a serem pagas pelo seu cliente na modalidade TOTVS Antecipa, este processo realizado através da Plataforma TOTVS

Antecipa conforme documentação Pós-faturamento.

O processo de Integração com a Plataforma TOTVS Antecipa com o ERP Datasul será realizado através do Agendamento Antecipa, conforme descrito na documentação:

- Tutorial Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Nova Versão - 02. Parametrização de utilização - d. Agendamento Antecipa.

O agendamento disponibilizará a Nota Fiscal Prorrogada no Monitor Pós-faturamento Antecipa.



No Menu lateral acessar: TOTVS Antecipa → Pós-faturamento





Principais Campos e funções

Campo


Descrição

Data MovtoData do movimento enviado pela plataforma TOTVS Antecipa
Operação
Prorrogação: quando a nota fiscal é prorrogada na plataforma TOTVS Antecipa

TítuloTítulo relacionado à Nota Fiscal Prorrogada no TOTVS Antecipa
Custo TotalValor de Custo total da Operação.
Valor LiberadoValor da Liberação da Antecipação, será preenchido na devolução para a operação: Liberação da NCC.
Situação
As situações indicam que:

Pendente: as informações da plataforma TOTVS Antecipa foram importadas para o Datasul mas ainda não foram processadas no ERP.

Processando: as informações estão em processamento no ERP.

Erro: Indica as informações foram processadas mas ocorreram erros de integração com o ERP.

Pendente Envio: as informações foram processadas no ERP, ou seja, os títulos correspondente ás notas fiscais foram movimentados no ERP conforme cada tipo de operação. Porém eles ainda não foram devolvidos para a plataforma TOTVS Antecipa, a situação ocorrerá devido alguma falha no processo de retorno de informações do Datasul para a plataforma TOTVS Antecipa.

Sucesso Datasul: as informações foram processadas no ERP e devolvidas para o plataforma TOTVS Antecipa.

ErrosIndica os erros identificados no processo de integração e processamento, a lista completa de erros poderá ser visualizada.
RelacionamentoPermite visualizar os movimentos de Caixa e Bancos gerados pelo processamento dos eventos de Pós-faturamento.
Reprocessar

Realiza o processamento das informações de Pós-faturamento no ERP Datasul de forma Manual, sem a utilização de agendamento Antecipa.


Importante

Utilize sempre o Agendamento Antecipa para realizar o procedimento de processamento. Através da agenda será realizado o processo por completo, ou seja, busca e retorno de todos os eventos do TOTVS Antecipa.​

Importante

Todas as informações de Pós-faturamento serão integradas do TOTVS Antecipa e processadas no ERP Datasul através do Agendamento Antecipa.



Exemplo:

A seguir será detalhado o passo-a-passo do processo de Prorrogação:



1- Prorrogar a Nota Fiscal na Plataforma TOTVS Antecipa, documentação de negócio Pós-faturamento.

2- Executar o Agendamento Antecipa, para integrar as Prorrogações da Plataforma TOTVS Antecipa.

3- Executar o Monitor de Pós Faturamento, é possível visualizar a Operação de Prorrogação das notas prorrogadas.





4- No detalhe do movimento na opção Relacionamentos é possível visualizar as movimentações geradas pelo processamento da Prorrogação no ERP Datasul:

• Movimento de Alteração de Data de Vencimento, a janela de Relacionamentos do Evento demonstra a referencia do movimento realizado.

• São apresentados também os dados de chave do título do Contas a Receber e as informações da movimentação gerada na Operação de Prorrogação.
• A Transação ADVN indica que foi criado o movimento de Alteração de Vencimento no título do Contas a Receber, com base no Vencimento informado via plataforma TOTVS Antecipa.
• Na consulta Título Contas a Receber do ERP Datasul, ACR212AA, é apresentado o movimento de Alteração Data Vencimento para a Nota Fiscal Prorrogada.

• O custo total da operação de prorrogação foi gerado pela Plataforma TOTVS Antecipa, no processamento o valor será integrado no Caixa e Bancos. Gerará um lançamento de saída na Conta Corrente de Desconto na conta contábil Débito Padrão com base no Tipo de Transação Caixa Taxa da Prorrogação informado nos Parâmetros Pós Faturamento.

Importante

O Agendamento Antecipa realizará automaticamente as movimentações no ERP de cada operação integrada.
03. Conciliação e Contabilização da Prorrogação


A conciliação dos eventos de Pós-faturamento serão visualizadas através do Monitor Antecipação e Conciliação. No processamento as informações integradas do TOTVS Antecipa serão

agrupadas por Operação, será gerado um lote por data e tipo de operação.

No exemplo a seguir, foi gerado o lote 45 contendo a operação de Conciliação.



Em Lançamentos serão apresentados todos os tipos de eventos que foram Conciliados:

• IMPL: Implantação de antecipação
• INTERV: Coobrigação efetivada
• DIVCOM: Divergência comercial
• RECOM: Recompra
• RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos
• RPASSI: Repasse de IOF

Importante

Todos estes eventos poderão estar vinculados ao mesmo lote de conciliação.







Para cada linha de lançamento da operação será vinculado o movimento realizado no Caixa e Bancos, possibilitando a visualização através da opção Relações.

Os Registros de ID 1612 e 1619, são eventos Taxa de Prorrogação, os valores destes dois registros serão agrupados para geração de um movimento de entrada na Conta do portador de Desconto e outro movimento de Saída na Conta Bancária.

Em relações do Evento é possível visualizar qual foi o valor gerado no Caixa e Bancos:

Movimento Conta Desconto



Movimento Conta Bancária



Vale lembrar que processo de Prorrogação trata os eventos:

• RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos
• RPASSI: Repasse de IOF

Os demais Eventos de conciliação como Implantação, Recompra, Coobrigação e etc, estarão vinculados ao movimento de Saída na Conta de Desconto e Entrada na Conta bancária.





O valor Movimento, corresponde a valor Total das movimentações de Crédito e Débito para o Lote de Conciliação, ou seja, representa o saldo final que será movimentado nas Contas Correntes.





Contabilização Completa

A contabilização de toda a operação de Prorrogação de Pós-faturamento ocorrerá da seguinte maneira:

1) Ao receber o evento de Pós-faturamento o custo de taxa da operação de Prorrogação é provisionado para a Conta Corrente do Portador de Desconto.

Cenário Data Vencto OriginalFluxo MovtoVencto ProrrogaçãoConta Contábil​

Taxa ProrrogaçãoObservação

Prorrogação23/11/2022Saída25/11/2022Débito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa)​

0,71Conta Corrente do portador de Desconto.



2) Quando a Plataforma TOTVS Antecipa gerar a conciliação da Prorrogação, ocorrerá um novo processamento no ERP Datasul para realizar a conciliação dos valores da Taxa de Prorrogação:

Movimento Caixa e BancosFluxo MovtoConta ContábilValorObservação
Taxa ProrrogaçãoEntradaCrédito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa)0,71Conta Corrente do portador de desconto.​

SaídaDébito Padrão ( Tipo Transação Caixa de Conciliação)0,71Conta corrente do Parceiro, ou seja, conta corrente bancária (Parâmetros recebíveis).






Importante


Importante:

A conciliação das outras operações segue o padrão descrito na documentação Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial - 06.CONTABILIZAÇÔES.




04. Visualização de Erros


Os Monitores de Antecipação/Conciliação e Pós-faturamento possuem uma padronização de apresentação de mensagens.

Primeiramente, na ocorrência de algum erro no processo de integração das notas fiscais informadas na plataforma TOTVS Antecipa com o ERP Datasul eles ficarão com a situação Erro.

05. Liberação e Expedição


Será expedida na release 12.1.2301.




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