Tutorial - Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Prorrogação

Página editado por Suelen Caroline Bernardes



CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Evento de Prorrogação
3. Liberação e Expedição

01. VISÃO GERAL


Processo de Integração Datasul da Operação de Prorrogação de Pós Faturamento do TOTVS Antecipa.

02. Evento de Prorrogação


A Prorrogação, permite realizar a alteração de vencimento das parcelas a serem pagas pelo seu cliente na modalidade TOTVS Antecipa, este processo realizado através da Plataforma TOTVS Antecipa.

Realize o processo de Integração com a Plataforma TOTVS Antecipa através da Agendamento Antecipa e conforme descrito na documentação:

- Tutorial Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Nova Versão - 02. Parametrização de utilização - d. Agendamento Antecipa.

O agendamento disponibilizará a Nota Fiscal Prorrogada no Monitor Pós-Faturamento Antecipa, no Menu lateral acessar: Totvs Antecipa → Pós-Faturamento





Principais Campos e funções

Campo


Descrição

Data MovtoData do movimento enviado pela plataforma Totvs Antecipa
Operação
Prorrogação: quando a nota fiscal é prorrogada na plataforma Totvs Antecipa

TítuloTítulo relacionado à Nota Fiscal Prorrogada no Totvs Antecipa
Custo TotalValor de Custo total da Operação.
Valor LiberadoValor da Liberação da Antecipação, será preenchido na devolução para a operação: Liberação da NCC.
Situação
As situações indicam que:

Pendente: as informações da plataforma Totvs Antecipa foram importadas para o Datasul mas ainda não foram processadas no ERP.

Processando: as informações estão em processamento no ERP.

Erro: Indica as informações foram processadas mas ocorreram erros de integração com o ERP.

Pendente Envio: as informações foram processadas no ERP, ou seja, os títulos correspondente ás notas fiscais foram movimentados no ERP conforme cada tipo de operação. Porém eles ainda não foram devolvidos para a plataforma Totvs Antecipa, a situação ocorrerá devido alguma falha no processo de retorno de informações do Datasul para a plataforma Totvs Antecipa.

Sucesso Datasul: as informações foram processadas no ERP e devolvidas para o plataforma Totvs Antecipa.

ErrosIndica os erros identificados no processo de integração e processamento, a lista completa de erros poderá ser visualizada.
RelacionamentoPermite visualizar os movimentos de caixa e bancos gerados pelo processamento dos eventos de Pós-faturamento.
Reprocessar
Realiza o processamento das informações de Pós-Faturamento no ERP Datasul de forma Manual, sem a utilização de agendamento Antecipa.

Importante: utilize sempre o Agendamento Antecipa para realizar o procedimento de processamento. Através da agenda será realizado o processo por completo, ou seja, busca e retorno de todos os eventos do Totvs Antecipa.
​

Importante: Todas as informações de pós-Faturamento serão integradas do TOTVS Antecipa e processadas no ERP Datasul através do Agendamento Antecipa.



Exemplo

No exemplo a seguir será detalhado o passo-a-passo do processo de Prorrogação:

1- A Nota Fiscal de número 433129 é Prorrogada na Plataforma TOTVS Antecipa.

2- Executado o Agendamento Antecipa, para integrar as Prorrogações da Plataforma TOTVS Antecipa.

3- Ao executar o Monitor de Pós Faturamento é possível visualizar a Operação de Prorrogação para a Nota Fiscal 4339129.



4- No detalhe do movimento na opção Relacionamentos é possível visualizar as movimentações geradas pelo processamento da Prorrogação no ERP

A. Movimento de Alteração de Data de Vencimento, a janela de Relacionamentos do Evento demonstra a referencia do movimento realizado.



São apresentados os dados de chave do título do Contas a Receber, Data do movimento de prorrogação, referencia e Vencimento da parcela.

Na consulta Título Contas a Receber do ERP Datasul é apresentado o movimento de Alteração Data Vencimento para a Nota Fiscal Prorrogada.



B. O custo total da operação de prorrogação foi gerado pela Plataforma TOTVS Antecipa, no processamento o valor será integrado no Contas a Receber. Gerará um lançamento de saída na Conta Corrente de Controle na conta contábil Débito Padrão com base no Tipo de Transação Caixa Taxa da Prorrogação informado nos Parâmetros Pós Faturamento.





Conciliação e Contabilização Prorrogação




A conciliação dos eventos de Pós-faturamento serão visualizadas através do Monitor Antecipação e Conciliação.

No processamento as informações integradas do Totvs Antecipa serão agrupadas por Operação, será gerado um lote por data e tipo de operação.

Conforme exemplo a seguir foi gerado o lote 45 contendo a operação de Conciliação.



Neste monitor serão apresentados todos os tipos de eventos que foram Conciliados:

• IMPL: Implantação de antecipação
• INTERV: Coobrigação efetivada
• DIVCOM: Divergência comercial
• RECOM: Recompra
• RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos
• RPASSI: Repasse de IOF

Para cada linha de lançamento da operação será vinculado o movimento realizado no Caixa e Bancos, possibilitando a visualização através da opção relações.



Os Registros de ID 1612 e 1619, são eventos Taxa de Prorrogação, os valores destes dois registros serão agrupados para geração de um movimento de entrada na Conta do portador de Desconto e outro movimento de Saída na Conta Bancária.

Em relações do Evento é possível visualizar qual foi o valor gerado no Caixa e Bancos para as contas citadas:

Movimento Conta Desconto



Movimento Conta Bancária



Vale lembrar que processo de Prorrogação trata os eventos:

• RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos
• RPASSI: Repasse de IOF

Os demais Eventos de conciliação como implantação, recompra, Coobrigação e etc, estarão vinculados ao movimento de Saída na Conta de Desconto e Entrada na Conta bancária.





O valor Movimento, corresponde a valor Total das movimentações de Crédito e Débito para o lote de conciliação, ou seja, representa o saldo final que será movimentado nas Contas Correntes.



Contabilização Completa



A contabilização de toda a operação de Prorrogação de Pós-faturamento ocorrerá da seguinte maneira:

1) Ao receber o evento de pós-faturamento o custo de taxa da operação de prorrogação é provisionado para a Conta Corrente do portador de desconto.

Cenário Data Vencto OriginalFluxo MovtoVencto ProrrogaçãoConta Contábil​

Taxa ProrrogaçãoObservação

Prorrogação23/11/2022Saída25/11/2022Débito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa)​

0,71Conta Corrente do portador de Desconto.

2) Quando a Plataforma TOTVS Antecipa gerar a conciliação da prorrogação, ocorrerá um novo processamento no ERP Datasul para realizar a conciliação dos valores da taxa de prorrogação:

Movimento Caixa e BancosFluxo MovtoConta ContábilValorObservação
Taxa ProrrogaçãoEntradaCrédito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa)0,71Conta Corrente do portador de desconto.​

SaídaDébito Padrão ( Tipo Transação Caixa de Conciliação)0,71Conta corrente do Parceiro, ou seja, conta corrente bancária (Parâmetros recebíveis).



FAQ - Perguntas Mais Frequentes - Atendimento

As Antecipações podem ser movimentadas no módulo de Contas a Receber?

Consigo incluir, alterar, eliminar ou estornar lançamentos na Conta Corrente de Controle no Caixa e Bancos?

O sistema não permite que seja realizada qualquer tipo de manutenção na Conta Corrente de Controle utilizando Tipo usuário: comum.

Não será possível efetuar alteração ou eliminação de movimentos na Conta Corrente. Caso necessite ajustar o saldo da Conta Corrente Controle de forma manual, este procedimento poderá ser realizado incluindo movimentos inversos ou estornando movimentos existentes. Para este procedimento somente será possível com Tipo Usuário: Super na Manutenção de Usuário - SEC000AA.



03. Liberação e Expedição


Será expedida na release 12.1.2301 e disponibilizadas para os pacotes de expedição Contínua Datasul:
12.1.2209.4
12.1.2205.9
12.1.34.14



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