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Tecnologia e sustentabilidade para transformar a sua empresa

Discussão em 'Noticias' iniciado por Equipe TOTVS, Agosto 12, 2024.

  1. Equipe TOTVS

    Equipe TOTVS Guest

    Tecnologia e sustentabilidade são dois vetores de competitividade e crescimento empresarial no mundo atual dos negócios.

    Sabemos que a jornada digital é um processo de transformação que, por meio da tecnologia, proporciona melhor desempenho e otimização dos processos empresariais.

    A novidade é como integrar a sustentabilidade nesse processo de forma harmônica e sem prejudicar o desempenho.

    E, para compreender melhor esse questionamento, preparamos este artigo para mostrar a importância de ter um negócio sustentável, os impactos das tecnologias digitais no meio ambiente e muito mais.

    Acompanhe!

    Qual a relação entre tecnologia e sustentabilidade?


    A tecnologia tem como objetivo fazer com que as empresas repensem seu negócio para a era digital, com foco no cliente, agilidade, entregas de qualidade e capacidade de adaptação às mudanças.

    Na busca por soluções inovadoras capazes de gerar vantagem competitiva, a sustentabilidade tornou-se um fator relevante neste cenário.

    Com a digitalização dos negócios e sua maior visibilidade, as empresas passaram a ter processos eficientes, automatizados e otimizados, o que permite a identificação de desperdícios.

    Nesse processo, custos são reduzidos, bem como o consumo de recursos, permitindo assim um menor impacto no meio ambiente.

    Empresas que utilizam a tecnologia de painéis solares, por exemplo, diminuem gastos com eletricidade por meio da energia renovável do sol.

    Portanto, a tecnologia e sustentabilidade andam juntas, pois a inovação permite processos mais eficientes que evitam desperdícios e otimizam a operação como um todo.

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    Por que a sustentabilidade passou a ser uma preocupação para as empresas?


    A sustentabilidade é um dos principais pilares para o crescimento econômico e social de uma empresa. E isso não é por acaso.

    Nos últimos anos, o tema ganhou força devido ao aumento da consciência ambiental e à crescente preocupação com o futuro do planeta.

    Diante disso, as organizações têm buscado soluções para serem mais sustentáveis e estão cada vez mais conscientes dos impactos que podem causar no meio ambiente e na sociedade.

    Soma-se a isto o fato de que empresas sustentáveis são vistas com bons olhos pelo mercado. A imagem positiva facilita a conquista de novos clientes e parceiros.

    Negócios sustentáveis podem alcançar um status de reconhecimento do mercado a partir dos critérios ESG. Esse conjunto de boas práticas e padrões definem se a operação de uma empresa é sustentável, socialmente consciente e corretamente gerenciada.

    Existem mais de 500 fundos de índice focados em sustentabilidade somente nos EUA, que, segundo a Forbes, representam mais de US$250 bilhões em ativos.

    Portanto, a sustentabilidade passou a ser um fator de extrema relevância para as empresas, pois impacta diretamente na competitividade e no crescimento dos negócios, bem como em sua função social.

    As vantagens de unir sustentabilidade e tecnologia para transformar o negócio

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    A tecnologia está desempenhando um importante papel no desenvolvimento sustentável da sociedade e o mundo dos negócios não está fora disso.

    As vantagens da conciliação entre tecnologia, meio ambiente e sustentabilidade empresarial são:

    Ganhos em produtividade


    A tecnologia ajuda na sustentabilidade por meio de processos mais eficientes e automatizados, que tendem a ser mais produtivos.

    Isso significa que as empresas podem alcançar melhores resultados com menos esforço e recursos.

    Uma plataforma de assinatura digital, por exemplo, permite que com alguns cliques, pessoas situadas em lugares diferentes assinem um documento, sem o gasto de papel, impressão e deslocamento com total validade e segurança jurídica.

    Além de aumentar a produtividade dos envolvidos, ela promove a redução de custos com material de escritório, deslocamento (redução nas emissões de gases) e custos com registro em cartório.

    Economia de custos


    A relação entre tecnologia e sustentabilidade é também positiva pela redução de custos, pois processos digitais eficientes costumam ser mais baratos do que os processos manuais, já que otimizam o trabalho e diminuem a incidência de erros.

    Liberação de espaços físicos da empresa


    A digitalização de processos permite liberar espaços físicos que antes eram ocupados por arquivos e papéis.

    A adoção do home office é um ótimo exemplo disso. E essa liberação de espaço físico tem relação direta com a sustentabilidade, pois as empresas conseguem diminuir seu consumo de energia e água.

    Diminuição do uso de papel e de impressoras


    Outra vantagem que evidencia como a tecnologia ajuda na sustentabilidade é a diminuição do uso de papel e de impressoras.

    As empresas que digitalizaram seus processos não precisam utilizar o volume de material de escritório que antes utilizavam. A impressão de documentos ocorre apenas quando é realmente necessário.

    Com isso, contribuem para a economia de recursos naturais que estão cada vez mais escassos, como a água.

    Tomadas de decisão mais estratégicas


    Empresas que implementam uma jornada digital conseguem tomar decisões mais estratégicas.

    Com o acesso a um maior número de dados, elas podem analisá-los e interpretá-los para obter insights de negócios.

    Essas decisões são importantes para um modelo de negócios mais sustentável e que atende aos critérios ESG, pois permitem que as empresas otimizem seus processos e diminuam seu impacto no meio ambiente.

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    Os impactos das tecnologias digitais no meio ambiente


    A relação entre tecnologia e sustentabilidade fica cada vez mais clara quando pensamos nos impactos diretos das inovações no meio ambiente.

    A desmaterialização provocada pela jornada digital, promove a redução de custos, a prevenção à fraude e os ganhos em produtividade.

    Em relação ao meio ambiente, vemos a melhor utilização de recursos, como água e energia elétrica, e a redução na emissão de resíduos ao prescindir do uso de espaços físicos e com menos deslocamentos de pessoas.

    A redução do uso de papel também é um dos impactos das tecnologias digitais no meio ambiente, e alguns dados mostram a importância dessa ação:

    • 93% do papel vem de árvores;
    • metade do desperdício de empresas é composto por papel;
    • uma folha de papel requer de 2 a 13 litros de água (dependendo da usina).

    Ampliando a visão para além do ambiente corporativo, é possível entender como a tecnologia ajuda na sustentabilidade. Veja:

    • as casas inteligentes otimizam o consumo de energia elétrica;
    • existem tecnologias de monitoramento do clima urbano, poluição sonora e do ar;
    • os sistemas inteligentes de transporte orientam o tráfego pelas cidades para reduzir as emissões.

    Esses são alguns impactos das tecnologias no meio ambiente que trazem benefícios para as empresas e para a sociedade de modo geral.

    Porém há desvantagens, como o aumento de lixo eletrônico diante das constantes novidades de dispositivos móveis e outros equipamentos.

    De acordo com pesquisa da Organização das Nações Unidas (ONU), somente 3% do lixo eletrônico da América Latina é descartado corretamente.

    Portanto, as organizações devem organizar seus processos para que a produção e a entrega de bens ou serviços não prejudique o meio ambiente..

    7 tecnologias que promovem a sustentabilidade nas organizações


    As disrupções e os avanços tecnológicos podem apoiar gestores a promover a sustentabilidade nas organizações.

    Tecnologias como computação em nuvem, inteligência artificial e big data trazem mudanças fundamentais que resultam na criação de oportunidades adicionais de melhoria no ambiente corporativo.

    Confira exemplos de como a tecnologia ajuda na sustentabilidade a partir da ótica de cada uma delas.

    1. Cloud computing


    A computação em nuvem é a tecnologia de base da digitalização de um negócio. Com ela, é possível transferir dados e sistemas para a nuvem, o que viabiliza a operação empresarial no ambiente digital.

    Seja no armazenamento ou no processamento, o objetivo da cloud computing é permitir o uso de processos internos digitais ao invés de processos manuais.

    Na prática, isso significa otimizar os recursos humanos e físicos, como dispensar salas para armazenar arquivos e reduzir o uso de papel.

    2. Inteligência Artificial


    A Inteligência Artificial é uma das tecnologias mais presentes nas empresas que passaram pela transformação digital, pois seu foco é melhorar a eficiência operacional das organizações.

    Ela pode se integrar a diversas ferramentas com um resultado bastante semelhante: aumentar a produtividade, auxiliar na tomada de decisões mais sustentáveis, reduzir os custos operacionais com mais agilidade nos processos.

    Alguns setores da agricultura de precisão, logística reversa e industria 4.0 utilizam de IA para otimizar sua operação de maneira automatizada e eficiente..

    3. Energias renováveis e eficiência energética


    A transição para as energias renováveis é fundamental para organizações que almejam a sustentabilidade.

    Implementar painéis solares, turbinas eólicas e sistemas de cogeração são passos que reduzem a dependência de combustíveis fósseis, diminuindo emissões de carbono.

    Além disso, a eficiência energética é atingida por meio de tecnologias como iluminação LED e automação predial.

    Essas modernizações não apenas cortam custos operacionais mas também fomentam uma cultura organizacional consciente, refletindo positivamente na imagem pública da empresa.

    4. Mobilidade sustentável


    A mobilidade sustentável assumiu uma posição essencial em organizações que prezam pela inovação e responsabilidade ambiental.

    Líderes devem estar cada vez mais buscando frotas de veículos elétricos ou híbridos, reduzindo consideravelmente a emissão de poluentes de seus processos logísticos.

    Alguns investimentos em tecnologias de carregamento rápido e infraestrutura para bicicletas e veículos não poluentes são ações alinhadas as práticas ecoeficientes.

    Também vale considerar migrar a operação – ou parte dela – para o regime home office, pois isso evita deslocamento do colaborador além de promover qualidade de vida.

    5. Big Data


    O Big Data tem transformado a forma como as organizações lidam com os dados. E como a tecnologia ajuda na sustentabilidade?

    Ela permite que as empresas identifiquem e analisem grandes volumes de informações, o que gera insights que possibilitam tomar decisões mais estratégicas e sustentáveis.

    Isso significa reduzir desperdício de materiais, energia e outros recursos, tornar a produção mais eficiente e menos impactante ao meio ambiente, e aproveitar melhor os recursos naturais.

    Confira outras vantagens que o Big Data traz quando o assunto é sustentabilidade empresarial:

    • desenvolvimento de produtos e serviços sustentáveis: a análise de dados possibilita o desenvolvimento de produtos e serviços mais sustentáveis, atendendo às crescentes demandas do mercado por produtos e serviços ecologicamente corretos.
    • rastreio do caminho do produto após a venda: a tecnologia permite uma melhor compreensão sobre como os consumidores lidam com seus produtos após a venda e se há ações relativas ao “mercado secundário” (reparos, peças de reposição ou modificações).
    6. Blockchain


    A tecnologia blockchain pode ser usada em diversos aspectos que promovem a sustentabilidade dentro de uma empresa, tais como:

    • monitorar ativos ambientais e a rede elétrica comercial para garantir que estes sejam usados de forma sustentável;
    • promover a transparência e a integridade nos processos de gestão ambiental, o que leva à maior eficiência na alocação de recursos.

    Ela é uma solução que potencializa a segurança das transações e a privacidade do usuário, o que também contribui para atender aos critérios ESG.

    7. Assinatura eletrônica


    Trocar a assinatura manual pela assinatura eletrônica significa digitalizar um dos processos mais burocráticos de uma organização.

    Na prática, significa reduzir o uso de papel e de deslocamento ao trocar documentos digitais.

    Isso economiza recursos e promove maior segurança jurídica nas transações, além de desburocratizar todo o processo.

    Como consequência, a empresa reduz seus impactos negativos no meio ambiente (custos com impressão e emissão de gases pelo deslocamento) com a digitalização do processo de assinatura.

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    A ferramenta auxilia as organizações a transformarem seus processos de assinatura de contratos ao eliminar a necessidade do uso de papel e reduzir o tempo gasto com esse tipo de tarefa.

    Além da facilidade e agilidade para a assinatura de documentos, a solução oferece segurança jurídica, já que todos os contratos ficam armazenados em um ambiente seguro e com acesso restrito.

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    https://youtu.be/MagxtUvYvVE
    Conclusão


    O processo de transformação digital e a sustentabilidade podem e devem andar juntos.

    Empresas que conduzem sua jornada com essa filosofia, que se preocupa em ser economicamente viável e socialmente responsável, têm potencial para alcançar uma vantagem competitiva.

    Atualmente, a tecnologia está sendo cada vez mais utilizada nas organizações para melhorar a gestão de processos e torná-los mais sustentáveis.

    Os impactos das tecnologias digitais no meio ambiente podem ser muito positivos, como é o caso da cloud computing, da Internet das Coisas e da assinatura eletrônica.

    Elas criam novas oportunidades para as empresas tornarem seus modelos de negócios mais eficientes, utilizando menos recursos e produzindo menos resíduos.

    Confira nosso guia sobre desenvolvimento sustentável para líderes de negócios!

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