Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

Página editado por Roger Labadessa_

Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

Visão Geral do Programa


Permite cadastrar as informações necessárias para o processo de integração dos tipos de documentos com o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica.

Estas informações definem o repositório para a geração dos documentos (gerados em PDF), bem como a participação dos envolvidos no processo de integração: usuários integradores, assinantes e a sua ordem de assinatura e, caso necessário, os observadores.

Entende-se por envolvidos: funcionário, seu gestor e outros.

Entende-se por outros: os grupos de e-mail e grupos de usuários que podem ser relacionados ao estabelecimento e tipo de documento.




O acesso à este programa somente é permitido quando na função Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , pasta TAE, estiver parametrizado o campo "Integra TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE".

Manutenção Tipo de Documento x TAE


Objetivo da tela:

Permite realizar a manutenção dos tipos de documentos que serão integrados com o TAE.​

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:


Descrição:


Estabelecimento


Informar para qual estabelecimento (da empresa em que o usuário está logado) se referem às informações que serão cadastradas.

Este campo é obrigatório, podendo ser informado:

• o código de um estabelecimento: quando as informações se aplicarem apenas a este estabelecimento.
• * : quando as informações se aplicarem à vários estabelecimentos.

Quando o estabelecimento informado for * automaticamente a descrição apresentada na tela será "Válido para Todos Estabelecimentos".

Tipo Documento
Informar para qual tipo de documento se referem às informações que serão cadastradas.

As opções disponíveis são:

• Aviso de Férias FR0200
• Recibo de Férias FR0220
• Espelho do Ponto PE5000

Quadro Funcionário
Informar o tipo de participação do funcionário no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

• Não Assina: quando selecionado indica que o funcionário não terá participação.
• Assinante: quando selecionado indica que o funcionário terá participação e deverá realizar a assinatura do documento no TAE.

Ordem

Informar em que ordem o funcionário assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.




Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Funcionário a opção Assinante estiver selecionada.

Quadro Gestor
Informar o tipo de participação do gestor do funcionário no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

• Não Assina: quando selecionado indica que o gestor não terá participação no processo.
• Assinante: quando selecionado indica que o gestor terá participação no processo e deverá realizar a assinatura do documento no TAE.
• Observador: quando selecionado indica que o gestor terá participação no processo e deverá realizar a observação do documento no TAE.

Ordem

Informar em que ordem o gestor assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.




Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Gestor a opção Assinante estiver selecionada.

Quadro Repositório Documentos

Informar o nome do catálogo que será utilizado como o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados.




Este campo é obrigatório e, seu cadastro é realizado na função Catálogo Imagem (BTB013AA) .

Quadro Usuário Integração Tipo DocumentoInformar o nome do usuário e senha do usuário integrador do tipo de documento informado. (Estes campos são obrigatórios.)
Botão de teste de conexão que considera os parâmetros de ambiente informados no FP0540, e o usuário e senha do FP7710 para verificação de conexão.



Grupo E-mail


Objetivo da tela:


Permite informar grupos de e-mail, cujos funcionários relacionados serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.




Principais Campos e Parâmetros:


Campo:


Descrição:


Grupo E-mail


Informar o código do grupo de e-mail que participará do processo de integração do documento com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados.




Este campo é obrigatório e, seu cadastro é realizado na função Manutenção Grupos de Email - FP0903 .

Quadro Participação

Informar o tipo de participação do grupo de e-mail no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

• Não Assina: quando selecionado indica que os funcionários do grupo de e-mail não terão participação no processo.
• Assinante: quando selecionado indica que os funcionários do grupo de e-mail terão participação no processo e deverão realizar a assinatura do documento no TAE.
• Observador: quando selecionado indica que os funcionários do grupo de e-mail terão participação no processo e deverá realizar a observação do documento no TAE.

Ordem

Informar em que ordem o grupo de e-mail assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.




Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Participação a opção Assinante estiver selecionada.

Grupo Usuário


Objetivo da tela:


Permite informar grupos de usuários, cujos usuários serão considerados como assinantes ou observadores do documento que será integrado com o TAE.




Principais Campos e Parâmetros:


Campo:


Descrição:

Grupo Usuários

Informar o código do grupo de usuários que participará do processo de integração do documento com o TAE, para o estabelecimento e tipo de documento informados.

• Este campo é obrigatório e seu cadastro é realizado na função Manutenção Grupo de Usuários (SEC001AA) .
• Não é permitido informar o grupo de usuários * , visto que a assinatura eletrônica de um documento é um processo restrito.

Quadro Participação
Informar o tipo de participação do grupo de usuários no processo de integração do documento com o TAE.

As opções disponíveis são:

• Não Assina: quando selecionado indica que os usuários do grupo de usuários não terão participação no processo.
• Assinante: quando selecionado indica que os usuários do grupo de usuários terão participação no processo e deverão realizar a assinatura do documento no TAE.
• Observador: quando selecionado indica que os usuários do grupo de usuários terão participação no processo e deverá realizar a observação do documento no TAE.

Ordem

Informar em que ordem o grupo de usuários assina o documento no TAE, considerando todos os assinantes envolvidos.




Este campo não é obrigatório e, somente fica habilitado quando no quadro Participação a opção Assinante estiver selecionada.

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