Logística de medicamentos: o que é, etapas, leis e desafios

A logística de medicamento representa um conjunto de processos e atividades responsáveis pelo devido armazenamento, transporte e manuseio de medicamentos e insumos farmacêuticos.

Por isso, a gestão desta cadeia logística demanda estrita atenção à legislação e regulamentações brasileiras, assim como ao uso de tecnologia e sistemas avançados de informação.

Estes sistemas otimizam processos, reduzindo custos e garantindo a eficiência de todos os processos. Assim, garantindo a procedência e eficácia de medicamentos utilizados no tratamento de doenças e na saúde pública.

Neste artigo, explicamos o que é, quais as etapas, leis, desafios e soluções para o campo da logística de medicamentos. Continue no artigo e tenha uma ótima leitura!

O que é a logística de medicamentos?


A logística de medicamentos é um campo específico dos processos logísticos dedicados à otimização e gestão eficiente do fluxo dessas mercadorias, considerando desde a sua produção até o consumo final.

Devido às condições e natureza específica deste tipo de insumo, a gestão da cadeia de suprimentos deve apresentar uma atenção igualmente pontual, desde o planejamento até a entrega no ponto final (hospitais, farmácias ou pacientes).

Um aspecto de atenção está relacionado ao controle da temperatura durante algumas fases do processo logístico, tendo em vista que determinados medicamentos necessitam de um armazenamento em condições específicas para manter sua eficácia.

Do mesmo modo, a capacidade de rastreio das cargas é crucial, para assegurar a autenticidade do medicamento ao longo de seu percurso e evitar a circulação de produtos de procedência indevida no mercado.

O setor também deve prestar atenção às leis e regulamentação próprias à logística de medicamentos, que devem ser seguidos à risca para garantir a legalidade em todas as operações.

Mas, na prática, como funciona a logística especializada em medicamentos?

Na prática, como funciona a logística de medicamentos?


Confira a seguir como funciona a logística aplicada no setor farmacêutico e de medicamentos.

Fábricas


No contexto das fábricas, todos os processos devem seguir a regulamentação para o setor, para garantir a segurança e o controle das condições de armazenamento, manuseio e transporte de insumos e medicamentos.

Neste momento, ocorre também o registro detalhado do lote, o que permite a devida rastreabilidade do medicamento e sua garantia de procedência.

Centros de distribuição


Já nos centros de distribuição, os medicamentos são devidamente armazenados, considerando suas especificidades de temperatura no controle da cadeia ou rede do frio. Este acondicionamento correto preserva a eficácia e segurança no uso da medicação.

Vale lembrar que, neste ponto da logística de medicamentos, o uso de sistemas avançados de informação é essencial para permitir o devido fluxo das mercadorias, que levam em conta os prazos e as regras para o setor.

Distribuição


Na distribuição, os medicamentos devem ser devidamente transportados para manter os ambientes seguros e garantir a entrega em seu destino final (hospitais, farmácias, pacientes etc.).

Nesta etapa da logística, é essencial prestar atenção aos prazos de cada medicamento, tendo em vista sua produção e especificidades farmacêuticas, o que garante sua eficácia no tratamento dos pacientes.


Logística reversa


Outro aspecto crucial é relativo à logística reversa de medicamentos, considerando a devolução, recall ou descarte seguro dos produtos.

Este momento no pós-venda tem como principal objetivo oferecer um retorno seguro, ambiental e socialmente responsável dos medicamentos.

Em outras palavras, é proporcionar um destino sustentável para medicamentos descartados, recolhidos ou devolvidos, considerando-se diversos cenários que implicam estas ações.

Percebe como a logística aplicada ao setor farmacêutico e de medicamentos apresenta características específicas que demandam atenção e adaptação nos processos de gestão da cadeia de suprimentos?

Continue e confira cada um destes aspectos.

Especificidades existentes na logística de medicamentos


Como vimos anteriormente, a logística aplicada aos medicamentos apresenta características específicas que merecem atenção próxima e compreensão por parte dos gestores.

Dada a natureza deste tipo de mercadoria, os processos logísticos devem ser adaptados de modo a preservar a integridade do produto, assim como atender de maneira plena a legislação vigente para o setor.

Neste aspecto, alguns dos pontos de atenção são:

• Confiabilidade e segurança: implica tanto na garantia de que o medicamento tem procedência legal, quanto na saúde de pacientes que dependem do uso destes produtos;
• Conformidade legal: todos os aspectos legais e de regulamentação do setor devem ser observados. Por exemplo, aspectos relativos à embalagem, transporte ou armazenamento definidos em lei;
• Rastreabilidade e garantia de procedência: é essencial que as empresas mantenham registros detalhados de cada lote fabricado, de modo que seja possível acompanhar todo o trajeto do medicamento, de sua origem até o consumidor final;
• Temperatura e acondicionamento adequado: existem etapas que demandam controle de temperatura para garantir a qualidade e eficácia de certos medicamentos, que devem ser transportados ou armazenados em certas condições de temperatura.

Por isso, a adoção de tecnologias voltadas à identificação, rastreabilidade e garantia de procedência são essenciais ao setor, para garantir que todas as operações ocorram de maneira adequada, ágil e eficiente.

Mas, quais são as leis e regulamentos para o setor?

Leis para a distribuição e transporte de medicamentos


No Brasil, um conjunto de normas são aplicadas especificamente ao setor, contemplando aspectos desde a autorização da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) até a regulação do transporte, armazenamento e distribuição de produtos químicos pelo Exército e polícias Federal e Civil.

O Conselho Regional de Farmácia de São Paulo (CRFSP), recomenda especial atenção aos seguintes documentos, declarações e certidões:

• Licença Sanitária;
• Licenças ambientais;
• Projeto Arquitetônico e LTA;
• AFE e AE expedidos pela Anvisa;
• Licença de municipal para Funcionamento;
• Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB);
• Autorização da Polícia Civil, Polícia Federal e Exército;
• Licença Especial de Trânsito de Produtos Perigosos (LETPP);
• Documentos relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional;
• Certidão de Regularidade emitida pelo Conselho Federal de Farmácia.

Vale ressaltar que esta documentação é ampla e sua necessidade dependerá de quais processos são conduzidos e as características das etapas da cadeia de suprimento e transporte de mercadorias.

Ou seja, não necessariamente todos serão aplicados à logística de medicamentos, contudo, caso haja precedente, podem ser cobrados.

Além dos documentos mencionados, a Resolução da Diretoria Colegiada (RDC) 430/2020 da Anvisa dispõe sobre as boas práticas em distribuição, armazenagem e transporte de medicamentos.


Desafios enfrentados pelo setor


Os desafios do setor são diversos, abarcando desde aspectos relacionados à maior agilidade e rapidez em cada uma das etapas que compõem a cadeia de suprimentos, até a devida atenção a todas as normas e regulamentos aplicados no segmento.

Vale reforçar a necessidade do setor em implementar estratégias em logística que contemplem a gestão adequada da cadeia ou rede de frio. Isso contempla a armazenagem, transporte ou manuseio dos medicamentos, tendo em vista a preservação de sua eficácia.

Além disso, a rastreabilidade e controle durante os processos logísticos é de crucial importância para garantir que o medicamento utilizado pelo consumidor final (hospital, pacientes, etc.) tenha procedência legal, evitando fraudes.

Portanto, é necessário ao setor apresentar uma atenção especial às regras estipuladas pela Anvisa, assim como os demais aspectos legais relacionados à cadeia logística.

Vale pontuar ainda a possibilidade de descaminhos, acidentes ou, ainda, furto de carga. Nestes cenários, é essencial contar com tecnologias e sistemas avançados de informação, como rastreio e gestão de frota.

Confira a seguir como o uso da tecnologia permite maior eficiência e assertividade nos processos logísticos.

Como tornar a logística de medicamentos mais eficiente?


A integração de sistemas avançados de informação na gestão logística é essencial para a eficiência do setor para que todos os processos apresentem maior agilidade e assertividade, desde a sua origem até o consumidor final.

Por exemplo, o emprego de sistemas WMS na gestão de armazéns, assim como YMS na gestão de pátios, possibilita o maior controle sobre o armazenamento dos produtos e seu transporte, cumprindo com as determinações legais específicas e garantia da eficácia dos medicamentos.

Do mesmo modo, adotar soluções que promovam a maior rastreabilidade dos produtos também impacta positivamente na logística de medicamentos. Um bom exemplo é a adoção de estratégias de monitoramento e localização, em tempo real, dos medicamentos.

Ou seja, a implementação de processos digitais permite um cenário mais dinâmico, ágil, controlado e assertivo, garantido que as etapas e processos de gestão logística sejam realizados de maneira otimizada e com eficiência.

Suíte Logística da TOTVS


A Suíte Logística da TOTVS oferece soluções integradas para otimizar a logística de medicamentos, contemplando aspectos desde a chegada da matéria-prima até a entrega final.

Contando com sistemas WMS, YMS, a Suíte Logística da TOTVS possibilita um controle rigoroso do armazenamento e transporte, auxiliando a gestão logística no setor farmacêutico e de medicamentos.

Além disso, a funcionalidade de rastreabilidade permite o monitoramento em tempo real da localização dos medicamentos, impactando positivamente na gestão da cadeia e promovendo o devido controle e rastreio dos produtos.

Conheça a nossa Suíte Logística e aumente a eficiência dos seus processos!


Conclusão


Neste artigo, você aprendeu sobre o conceito, etapas, leis, desafios e soluções aplicadas na logística de medicamentos.

Como vimos, este ramo da logística é dedicado aos processos de armazenagem, manuseio e transporte de insumos e produtos farmacêuticos. Por este aspecto, apresenta características e exigências únicas.

Um bom exemplo é a necessidade de maior atenção às condições de temperatura nas etapas da cadeia logística, assim como o devido rastreio dos produtos, que assegura a procedência e legalidade dos mesmos.

Para vencer os desafios no setor é essencial o uso de tecnologias e sistemas avançados de informação, promovendo o maior controle, agilidade e confiabilidade em todos os processos logísticos.

Gostou do artigo? Aproveite e saiba também sobre sistemas de gestão e otimização de processos!

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