FAQ 58179 - Quais são os pontos de controle entre Compras e BGC - Execução Orçamentária?

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FAQ 58179 - Quais são os pontos de controle entre Compras e BGC - Execução Orçamentária?



Solução:



Esse processo tem como Objetivo apresentar as funções onde é efetuada a Execução Orçamentária. A seguir seguem as funções onde é realizada a Execução Orçamentária.



Função Requisição / Solicitação de Compras – CD1406

Nesta função somente é efetuada a Execução Orçamentária quando o tipo de requisição for “Solicitação de Compras”.

Verifica quando incluído um item da requisição se o valor da requisição (quantidade requisitada * preço unitário) ultrapassa o orçamento.



Função Manutenção de Cotações – OC0201

Nesta função a Execução Orçamentária verifica se os valores cotados, ao serem aprovados, ultrapassam o orçamento. Utilizando a quantidade informada na ordem de compra (cadastrada previamente e vinculada a esta cotação) * o valor da cotação.



Função Geração Automática de Pedidos – CC0311

Nesta função não haverá um bloqueio propriamente dito. Esta função gera pedidos a partir de ordens de compras (na aprovação das cotações vinculas à ordens de compra o BGC já verificou se excede o orçamento). Neste caso, o módulo de Execução Orçamentária efetua BGC apenas uma alteração no identificador da origem do gasto, que será utilizado na função de Consulta de Saldos do BGC.



Função Manutenção de Pedidos – CC0300

Nesta função a Execução Orçamentária verifica se os valores excedem o orçamento. O valor é calculado multiplicando-se o valor da cotação pela quantidade do pedido.



Função Eliminação Pedidos e Ordens – CC0309

Nesta função o módulo de Execução Orçamentária realiza um estorno dos valores empenhados na criação de pedidos ou ordens de compra.



Função Atualização de Documentos – RE1005

Nesta função o módulo de Execução Orçamentária efetua os movimentos referentes a pedidos recebidos. É criada uma nota fiscal de entrada na função Manutenção de Documentos RE1001, e atualizada nessa função. São recebimentos de pedidos efetuados no modulo de Compras.



Função Cálculo de Notas Fiscais – FT4003

Nesta função são geradas notas fiscais de devolução de mercadorias que são atualizadas posteriormente na Função Atualização de Notas Fiscais no Estoque FT2100. Neste caso, o módulo de Execução Orçamentária efetua todas as movimentações necessárias para a devolução. Esta devolução pode ser parcial de um recebimento, pode ser total, pode reabrir o pedido para que este seja alterado e atualizado.



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