FAQ 58113 - Como funciona o processo de Solicitação de Cotação (Aprovação Eletrônica)?

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FAQ 58113 - Como funciona o processo de Solicitação de Cotação (Aprovação Eletrônica)?



Solução:


O processo de solicitação de cotação funciona como uma espécie de orçamento. Ao cadastrar a solicitação de cotação, o documento não é submetido imediatamente à aprovação eletrônica, estando à mesma liberada para geração da ordem. Tal ordem é gerada normalmente pelo CC0325 (Geração Ordens Compra).

Quando a cotação for aprovada através do cadastro de cotações OC0201, será gerada uma pendência de aprovação, referente à solicitação de cotação, para o aprovador do solicitante, além da aprovação normal da cotação.

Obs.: A tela indicando se o documento foi aprovado ou está pendente de aprovação que é aberta ao aprovar a cotação, refere-se à cotação, e não a solicitação de cotação. Ou seja, se o documento Cotação passar por aprovação eletrônica, será gerada pendência de aprovação primeiro para a Cotação e após esta ser aprovada é que irá gerar pendência de aprovação para a Solicitação de Cotação.

Caso a solicitação de cotação fique pendente de aprovação à ordem de compra será marcada como Expectativa de Compra (CC0505 – Consulta Ordens). Na aprovação da pendência da solicitação de cotação, o parâmetro expectativa de compra será desmarcado, estando à ordem disponível para ser vinculada a um pedido.

Importante: Para o documento Solicitação de Cotação somente será possível parametrizar aprovação eletrônica por item, já na Solicitação de Compras poderá ser utilizada aprovação Total ou Por Item. Porém uma ordem de compra somente ficará em expectativa de compras, quando a aprovação da solicitação for por item.

Por que o documento não retornou pendência para a hierarquia do solicitante aprovar?
R: Existem algumas situações na qual a solicitação de cotação será aprovada automaticamente, as mesmas seguem abaixo:
- Solicitante é aprovador e possui limite para aprovar o documento (solicitação).
- Hierarquia do solicitante não está correta, não existindo aprovador para o documento.
- Parâmetro Aprovação Eletrônica ou Solicitação de Compra no CD1750 (Parâmetros Aprovação) está desmarcado. Neste caso, não será gerado pendência, nos outros casos será gerado, mesmo que aprovado.

Importante: Para consultar a situação da pendência e para quem foi gerada poderá ser utilizado o programa CD1730 (Situação Documentos) para aprovação de compras e o programa MLA0201 caso seja utilizado o módulo de MLA.

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