FAQ 58110 - Como é sugerida a conta e sub-conta no programa CD1406?

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FAQ 58110 - Como é sugerida a conta e sub-conta no programa CD1406?



Solução:





Qual a origem das informações sugeridas nos campos de conta e sub-conta?



=>Segue sequência da sugestão da conta:

> CD1408: Quando não se utiliza Classificação Contábil (CE0330) nem com Utilização de Materiais (CD1700) a conta contábil vem da natureza de despesa do item. Natureza de despesa para o Item é cadastrada no programa CD0140 e para consultar a conta cadastrada para esta Natureza consultar o programa CD1408;

> Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com classificação contábil (CE0330 na aba “Ressuprimento”). Com esta parametrização a conta deverá ser informada para permitir a geração da ordem de compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa CD1411 (Classificação Contábil);

> Quando o usuário de materiais estiver parametrizado para trabalhar com utilização de material (CD1700), desta forma no CD1406a1, deverá ser digitada a utilização, e a conta será preenchida automaticamente.
IMPORTANTE: A utilização de material é ligada também a uma natureza de despesa. Será localizada pelo sistema a natureza padrão do item definida no CD0140. Segue sequência de cadastros:

>>CD0252 (Cadastro Utilização de Materiais);

>>CD0253 (Utilizações Natureza Despesa).



NOTA: Com base nessas regras, no caso de itens débito direto, a conta informada no programa CD0138 não será sugerida automaticamente.




Quando a conta pode ficar desabilitada?



=> Quando o usuário do sistema estiver parametrizado no programa de Usuário de Materiais (CD1700) para não alterar centro de custo e conta. Apesar dos campos desabilitados, neste caso as informações serão sugeridas conforme valores padrões.

=> Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com classificação contábil (CE0330 na aba “Ressuprimento”). Neste caso, os valores ficarão em branco. Com esta parametrização a conta deverá ser informada para permitir a geração da ordem de compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa Classificação Contábil (CD1411).



É possível deixar a conta em branco e gerar ordens de compra sem conta?



=> Há duas situações que a conta poderá ficar em branco:

> Quando se utiliza classificação contábil;

> Quando o tipo de ressuprimento for manual, a conta poderá ser zerada manualmente, e o sistema permitirá gerar ordem de compra sem conta informada, o que não ocorrerá no caso de somente a classificação contábil estiver marcada (sem estar com Tipo de Ressuprimento Manual), onde a conta deverá ser informada.

EXCEÇÃO: quando o item for de débito direto, a informação da conta é obrigatória para a geração da ordem de compra (CC0325).



NOTA1: Para as requisições / solicitações de compras integradas com o módulo de investimentos, a conta será sugerida conforme a ordem de investimento, e os campos serão habilitados conforme parâmetros do módulo de controles de investimentos (IN0101), campo "Habilita conta contábil".

NOTA2: Esta parametrização é válida até o Datasul 11.4, para versões mais novas do produto, consultar FAQ "FAQ 58013 - Como é sugerida a conta para a requisição/solicitação no programa CD1406 a partir do Datasul 11.5?" (http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73081576)



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