FAQ 58032 - Quais as etapas para o fechamento técnico e contábil de investimentos?

Página editado por Jaqueline Hobus Dionizio





FAQ 58032 - Quais as etapas para o fechamento técnico e contábil de investimentos?



Solução:



As etapas para fechamento de um projeto são:

1) Aceitação Ordem Investimentos (IN1001): Indica que o projeto está pronto para ser imobilizado. Não há consistências que garantam a sincronia desta movimentação com a imobilização, contudo é um indicativo informativo para o início da imobilização. Deverá ser executada antes do fechamento contábil, caso contrário o projeto ou ordem não poderão ser fechados contabilmente.


2) Fechamento Técnico Projeto/Ordem (IN1002): Após esta etapa novos documentos não poderão ser associados aos projetos. Apenas o documentos já criados para o projeto poderão ser movimentados.


3) Fechamento Contábil Projeto/Ordem (IN1003): Indica a conclusão total do projeto. Para que seja possível fazer o fechamento contábil, todos documentos associados ao projeto deverão estar encerrados, ou seja, as solicitações deverão estar com ordem, as requisições atendidas, as ordens com pedido, e os pedidos recebidos.



O Fechamento Técnico tem o objetivo de barrar novas movimentações para o projeto. Desta forma não será permitido incluir novas ordens de compras, porém as ordens que já estão no sistema deverão ser finalizadas. Quando todos os documentos estiverem encerrados, então poderá ser feito o fechamento contábil.

O Fechamento Contábil consiste as movimentações e se existir alguma pendente lista a mesma e não permite o fechamento.

Concluindo, o sistema irá permitir receber mesmo após o Fechamento Técnico. Mas após o Fechamento Contábil isto não pode ocorrer, pois as ordens já deverão estar fechadas/recebidas a fim de permitir o encerramento final (contábil) do projeto.




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