FAQ 58013 - Como é sugerida a conta para a requisição/solicitação no programa CD1406 a partir...

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FAQ 58013 - Como é sugerida a conta para a requisição/solicitação no programa CD1406 a partir do Datasul 11.5?



Solução:



Qual a origem das informações sugeridas nos campos de conta e centro de custo?



=>Segue sequência da sugestão da conta:

- Quando não se utiliza Classificação Contábil nem com Utilização de Materiais a conta contábil vem da natureza de despesa do item. Natureza de despesa para o Item é cadastrada no programa CD0140 e para consultar a conta cadastrada para esta Natureza consultar o programa CD1408.

- Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com classificação contábil (CE0330 na aba “Ressuprimento”). Com esta parametrização a conta deverá ser informada para permitir a geração da ordem de compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa Classificação Contábil (CD1411).

- Quando o usuário de materiais estiver parametrizado para trabalhar com utilização de material (CD1700), desta forma no CD1406a1, deverá ser digitada a utilização, e a conta será preenchida automaticamente.

Importante: A utilização é ligada também a uma natureza de despesa. Será localizada pelo sistema a natureza padrão do item definida no CD0140. Segue sequência de cadastros:

• CD0252 (Cadastro Utilização de Materiais);
• CD0253 (Utilizações Natureza Despesa);

=> O Centro de Custo é trazido conforme o usuário de materiais (CD1700).



NOTA: Com base nessas regras, no caso de itens débito direto, a conta informada no programa CD0138 não será sugerida automaticamente.


Quando a conta pode ficar desabilitada?



=> Quando o usuário do sistema estiver parametrizado no programa de Usuário de Materiais (CD1700) para não alterar centro de custo e conta. Apesar dos campos desabilitados, neste caso as informações serão sugeridas conforme valores padrões.

=> Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com classificação contábil (CE0330 na aba “Ressuprimento”). Neste caso, os valores ficarão em branco. Com esta parametrização a conta deverá ser informada para permitir a geração da ordem de compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa Classificação Contábil (CD1411).

=> Quando a conta estiver parametrizada para Não Utilizar Centro de Custo nos Critérios de Distribuição para o Estabelecimento (prgint/ufn/ufn015aa.r);





É possível deixar a conta em branco e gerar ordens de compra sem conta?



=> Há duas situações que a conta poderá ficar em branco:

• Quando se utiliza classificação contábil;
• Quando o tipo de ressuprimento for manual, a conta poderá ser zerada manualmente, e o sistema permitirá gerar ordem de compra sem conta informada, o que não ocorrerá no caso de somente a classificação contábil estiver marcada (sem estar com Tipo de Ressuprimento Manual), onde a conta deverá ser informada.

EXCEÇÃO: quando o item for de débito direto, a informação da conta é obrigatória para a geração da ordem de compra (CC0325).



NOTA: Para as requisições / solicitações de compras integradas com o módulo de investimentos, a conta será sugerida conforme a ordem de investimento, e os campos serão habilitados conforme parâmetros do módulo de controles de investimentos (IN0101), campo "Habilita conta contábil".





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