FAQ 56558 - Resumo sobre a rotina de inventario no estoque:

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Produto


Datasul


Versões


EMS2.06B e Superiores


Avaliação


1


Sintoma


Rotinas e Conceitos


Environment


Unspecified


Causa


FAQ 56558 - Resumo sobre a rotina de inventario no estoque:


Solução




FAQ 56558 - Resumo sobre a rotina de inventario no estoque:



Através do sistema EMS/Datasul é possível ser feito inventario consistido por saldo ou por contagens conforme parâmetro no programa CE0101:

• Contagem: a comparação é feita entre as contagens, ou seja, após ter sido feita a primeira contagem é necessário digitar a segundo, sendo essa igual a primeira o processo se encerra e a ficha fica aguardando atualização, sendo a segunda contagem diferente da primeira será necessária uma terceira contagem que será assumida como saldo definido no inventario.

• Saldo: compara o resultado da contagem com o saldo do sistema e caso esse seja igual a ficha fica com a situação inventario OK, caso não seja igual ao saldo contábil, será necessária uma nova contagem e segue o mesmo fluxo do inventario por contagem.


SEQUENCIA PARA A REALIZAÇÃO DO INVENTARIO:

- Geração das fichas de contagem CE0701, nessa será definida a data de corte que é a data considerada para a comparação do saldo da contagem com o do sistema;
- Emissão das fichas CE0708, essa rotina não é obrigatória, ou seja, apenas tem a função de imprimir as fichas;
- Digitação das contagens CE0712, nesse programa será feita a digitação das contagens, onde basta selecionar a data de corte que o sistema ira apresentar todas as fichas geradas pela data informada. Nesse programa serão realizadas as contagens onde no campo quantidade antes e após a contagem fica como interroga “?”. Após digitar a primeira contagem, basta acessar o parâmetro acima e selecionar a segundo contagem, dessa forma as fichas ficam todas habilitada para a segunda contagem e terceira conforme parâmetro.
OBS: No momento da digitação das contagens é exigido somente as quantidades, todas quando o item é novo e ainda não possui preço médio cadastrado para períodos anteriores, será exigido a digitação do preço unitário do item e esse será gravado na movimentação de estoque.

- Listagem de Contagens CE0709, nesse será apresentado as quantidades informadas nas contagens, podendo ser emitido durante a digitação das fichas e após e até após a atualização.
- Atualização do inventario CE0703, nesse programa é possível informar a data de corte e data que será gerada a movimentação, todavia essa deverá ser maior ou igual a que a data de corte. Na execução desse programa que será gerada a movimentação INV para as fichas que apresentam diferenças em relação ao estoque. Existe também nesse programa a possibilidade de atualizar as fichas pela primeira contagem.

- Após a atualização do inventario poderá ser avaliado seus resultados através do programa CE0704, nesse poderá ser selecionado o parâmetro posição de inventario e a data de corte em que o mesmo foi realizado. A execução ira apresenta o resultado a nível de valores e diferenças ocorridas com o inventario, todavia, como as movimentações INV são valorizadas ao médio o resultado desse será com base no preço médio do período anterior e somente após o calculo do preço médio (CE0401) do período em que ocorreu as INV que esse programa ira apresentar o saldo definitivo.

ROTINAS PARA DESFAZER O INVENTARIO:
- caso seja necessário apenas eliminar as contagens, basta acessar o próprio programa CE0712 selecionar somente a ficha em questão e eliminar através da lixeira;

- caso a ficha já esteja atualizada no estoque, ou seja, já possui o movimento INV, essa deverá ser desfeita através do CE0711 que desatualiza o movimento do estoque;

- caso você deseje eliminar a ficha o programa é o CE0707, todavia esse deve ser utilizado com cautela, pois efetua a limpeza na base de dados.
OBS: muitas vezes são eliminadas as fichas sem desatualizar o inventario (CE0711) nessa situação não será mais possível a desatualização dos movimentos.

INVENTARIO CICLICO OU ROTATIVO:
A diferença do inventario cíclico é apenas nas geração das fichas, pois esse ocorre em períodos menores que o inventario total do estoque e tem como objetivo avaliar a acuracidade dos itens mais representativos da empresa. Quando marcada a opção “Inventario Cíclico” na geração da fichas o sistema fará a validação dos dias do ciclo e data do ultimo inventario no programa CE0330 e caso a data do ultimo inventario mais o Ciclo de Contagem seja inferior a data atual, será gerada ficha para esse item. O restante das regras são as mesmas.

Maiores detalhes sobre inventario poderá ser consultado o próprio manual do sistema:
Menu Estoque/Ajuda/Conteúdo/Processo Inventario


Observações


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