FAQ 51508 - Quais são procedimentos necessários para efetuar a Geração automática de ordens de...

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Produto:TOTVS / Datasul
Ambiente:EMS206 e Superiores
Versão:1




Sintoma:

Geração automática de ordens de compras



Solução:


O objetivo do programa de Geração automática de ordens de compras CE0341 será gerar ordens de compras automaticamente a partir do saldo em estoque, ordens de compra em andamento e do ponto de encomenda do item.



Serão levados em consideração somente os itens comprados, de demanda independente, que não forem obsoletos, possuírem a opção de geração de ordens de compra de maneira automática e consumo previsto maior que zero.



Para que seja gerada uma ordem de compra o item deverá estar com a soma do saldo em estoque mais as ordens de compra em andamento mais a quantidade em solicitações de compra menos a quantidade em requisições igual ou inferior ao ponto de encomenda. O saldo em estoque será determinado pela quantidade em estoque do item em todos os depósitos em que o saldo for considerado disponível. No caso da quantidade das ordens de compra, serão levadas em consideração todas as ordens de compras que estiverem em aberto, não importando se as mesmas estarão cotadas, confirmadas ou já tiverem sido recebidas parcialmente. O ponto de encomenda será determinado pela seguinte fórmula:



Ponto de Encomenda = ES + (TRT * CPD)



onde: ES = Estoque de Segurança (em quantidade ou em dias) * CPD

TRT = Tempo de Ressuprimento Total = TRI + TRF + TCQ

TRI = Tempo de Ressuprimento Interno

TRF = Tempo de Ressuprimento do Fornecedor

TCQ = Tempo de Controle de Qualidade

CPD = Consumo Previsto Diário = Consumo Previsto / 30



O consumo previsto será calculado mensalmente pelo sistema durante o fechamento mensal. Sendo assim, para os itens que estiverem nessa situação o sistema irá gerar uma ordem de compra ou mais, no caso da empresa trabalhar com percentuais fixos de compra por fornecedor. A data de entrega será a data atual acrescida do tempo de ressuprimento interno (TRI) mais o tempo de ressuprimento do fornecedor (TRF).



A quantidade a ser comprada será igual ao número de lotes econômicos de compra necessários para atingir o ponto de encomenda. Nesta quantidade será acrescida o percentual de refugo mais a quantidade de perda conforme a seguinte fórmula:



Quantidade da Ordem

Quantidade da Ordem = -------------------------------- + Quantidade de Perda

1 - (Percentual de Refugo / 100)



Caso esta quantidade seja inferior ao lote mínimo de compra será assumido o lote mínimo de compra. Por fim esta quantidade será arredondada em função do lote múltiplo de compra do item.



Caso se deseje adotar este tipo de controle de compras deverá ficar claro que não será levado em consideração o consumo futuro em função da sua produção planejada. Somente serão levados em consideração os dados passados. Para utilizar a produção futura existirá a necessidade de utilizar o módulo de Planejamento de Produção e Compras. Mesmo assim esta rotina poderá ser útil para a administração de compras de material de manutenção, material de escritório, etc. que não estão relacionados com a produção.



Após a geração das ordens de compra automáticas o módulo de Compras fará o controle das mesmas no sentido de realizar as cotações e emitir o pedido de compra.



Este programa deverá ser executado ao menos uma vez por semana, no caso de ser adotada esta política de compra. Após a geração das ordens ainda poderão ser alteradas as quantidades e as datas de entrega através do módulo de compras.



Para os usuários do sistema que possuírem percentuais de compra definidos por fornecedor existirá a opção de não dividir as ordens entre os fornecedores, gerando somente uma ordem de compra que irá sofrer o processo normal de cotação.





Outras informações:



=> Deverá ser executado o programa CE0340 para que o sistema calcule o ponto de encomenda.

O relatório do programa CE0348 calcula o ponto de encomenda somente para demonstrar no relatório, porém, o campo Ponto de Encomenda no CE0330 é atualizado através do CE0340.



O ponto de encomenda poderá ser consultado no programa CE0330, porém, somente será atualizado após a execução do programa CE0340 (Geração das Necessidades de Compras).



=> Data de Entrega: Além do tempo de ressuprimento (TRI + TRF), quando da geração da Ordem de Compra, o sistema utiliza para a validação da data de entrega o programa CD0911 (Calendário Produção). Se a data de entrega cair em um sábado, domingo ou feriado e neste programa estas datas estiverem informadas como "Descanso" ou "Feriado", a data de entrega será automaticamente antecipada, para garantir a entrega das mercadorias solicitadas em tempo hábil para a empresa.



=> Breve Resumo - Regras para gerar ordem de compra pelo estoque:

• O consumo previsto do item deve ser maior que 0,00 (CE0330);
• A demanda do item deve ser Independente (CE0330);
• O item deve ser Comprado (CD0138);
• A geração da ordem deve ser automática (CE0330);
• Item deve estar ativo (CD0140);
• Somente gera ordem de compra quando o saldo em estoque for < que o ponto de encomenda (CE0330).

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