Página editado por Valter Jose Zimmermann Junior FAQ: FAQ: 201112 - Segurança por Estabelecimento Produtoatasul Ambiente:EMS 2 Versãoatasul 11.5 Avaliação Segurança por Estabelecimento permite ao cliente agilidade e melhor controle. Sintoma A partir do Datasul 11.5 os clientes podem ter segurança por estabelecimentos no segmento industrial. Causa Controle de segurança por estabelecimento. Solução Esta FAQ tem como objetivo informar os clientes quais regras, características e pontos de atenção que devem ser observados ao utilizar a segurança por estabelecimento. Primeiramente é importante frisar que esta FAQ tem aplicabilidade apenas para cliente da versão Datasul 11.5 e superiores. O aplicativo Finanças trata de forma nativa várias empresas numa mesma base de dados, mas os aplicativos da área Industrial não tinham esta mesma característica, sendo necessário adotar algumas configurações específicas. Agora, os novos clientes do Datasul 11.5 podem parametrizar para utilizar uma base de dados única para toda área Industrial. No Datasul 11.5 foi desenvolvido o conceito de “Segurança por estabelecimento” onde pode-se parametrizar características específicas de acesso por usuário a determinados estabelecimentos. Porém, essas características de acesso foram implementadas apenas nas rotinas críticas do produto e rotinas com importância de informações. Cabe frisar que o conceito de segurança por estabelecimento pode ser aplicado em base de dados unificadas (Multi-empresa) ou separadas. Objetivo Diferenciar acesso aos estabelecimentos por usuário. Quando for definido que o usuário não possui acesso a determinado estabelecimento, este não ficará visível para o usuário, ou seja, ele não poderá realizar nenhuma operação com registros deste estabelecimento (Inclusão, Alteração, Eliminação e Consulta). Regra Geral Um usuário só poderá acessar um registro de informação de um estabelecimento, se o grupo do usuário tiver o acesso permitido para o Unidade organizacional dentro do financeiro e se Módulo estiver configurado para considerar Segurança por Estabelecimento. Grupo Usuário x Estabelecimento Neste cadastro é feita a associação de quais grupos de usuário podem ter acesso aos dados de um determinado estabelecimento. Como o usuário pode participar de mais de um grupo, se um grupo tiver acesso a um determinado estabelecimento, o usuário poderá acessar os dados do estabelecimento. Quando for vinculado o grupo “*” a um determinado estabelecimento, então todos os usuários terão acesso ao mesmo. Apresentamos abaixo os aplicativos, módulos e programas que fazem parte da regra de segurança por estabelecimento no produto Datasul 11.5 e versões superiores. Aplicativos Manufatura MóduloFunção Descrição Módulo - Controle de Produção MCP CP0301 Manutenção Ordens de Produção MCP CP0304 Sumarização de Requisição MCP CP0317 Manutenção da Requisição Sumarizada MCP CP0319 Manutenção Requisição de Materiais MCP CP0310 Transferência de Materiais MCP CP0311 Reporte Produção por Ordem MCP CP0315 Alocação da Ordem de Produção MCP CP0313 Estorno Reporte de Produção MCP CP0324 Reporte por Item MCP CP0326 Estorno Reporte por Item Módulo - Custos Industriais MCS CS0301 Manutenção Manual Ordem Manutenção MCS CS0306 Alocação Ordens Manutenção MCS CS0302 Ordem de Produção Na rotina de Manutenção de Ordem de produção, a validação de segurança deverá ser efetuada nas ações de criação, alteração e exclusão de ordens de produção. Podem ser criadas, alteradas ou excluídas ordens de produção relacionadas ao estabelecimento ao que o usuário tiver atribuída a permissão de acesso. Nas rotinas de reporte da produção por ordem, estorno da ordem de produção, Sumarização de ordens, transferência e requisição de materiais dentro do módulo de controle da produção, a validação de segurança deverá ser efetuada nas ações relacionadas ao programa principal relacionado a cada rotina/função citada. Será verificado o estabelecimento da ordem de produção relacionada e verificado junto ao estabelecimento ao que o usuário tiver atribuída a permissão de acesso. No cálculo do MRP, no entanto, será utilizada a verificação se o usuário possui acesso a todos os estabelecimentos, para evitar restrinja estabelecimento quando outra função do sistema esteja aberta e tenha restrição por estabelecimento. Aplicativos Manutenção de Ativos Módulo Função Descrição Módulo - Cadastros Gerais MCD CD0910 Manutenção Equipamentos MCD CD0581 Manutenção TAG MCD CD0738 Solicitação Material/Compra por Ordem MCD CD0744 Solicitação / Requisições p/ Reservas Módulo - Manutenção Industrial MMI MI0602 Consulta Equipamento MMI MI0603 Relacionamento Equipamento MMI MI0607 Consulta Estrutura Equipamento MMI MI0725 Estrutura Equipamento - Gráfico MMI MI0719 Consulta TAG MMI MI0724 Consulta Estrutura TAG MMI MI0726 Estrutura TAG - Gráfico MMI MI0307 Manutenção Manual Ordem Manutenção MMI MI0704 Consulta Ordem Manutenção MMI MI0705 Relacionamento Ordem Manutenção MMI MI0316 Alocação Ordem Manutenção MMI MI0312 Apontamento Mão-de-Obra Técnico MMI MI0308 Apontamento Mão-de-Obra MMI MI0309 Encerramento Ordem Manutenção MMI MI0314 Reabertura Ordem Manutenção MMI MI0319 Fechamento Automático O.M. MMI MI1006 Movimentação Equipamento TAG MMI MI0123 Gerenciar Histórico de Equipamento MMI MI0303 Geração Ordens Manutenção * Módulo - Manutenção Preditiva MIP IP0301 Apontamento de Variáveis MIP IP0302 Geração OM Preditiva * Módulo - Planejamento da Manutenção Industrial MPI PI0507 Geração Ordens Manutenção Industrial * MPI PI0502 Planejamento Manutenções * *OBS.: as rotinas marcadas acima com "*" são atualizações ou cálculos que exigem que o usuário tenha acesso a TODOS OS ESTABELECIMENTOS existentes nas respectivas faixas para executá-las. Aplicativos Manutenção de Frotas Módulo Função Descrição Módulo de Abastecimento e Lubrificação MAB AB0119 Sub-Sistemas Equipamento MAB AB0123 Relacionamento Equipamento x Implemento MAB AB0138 Manutenção Equipamento Frotas MAB AB0139 Inativação Equipamento MAB AB0302 Apontamento Abastecimento/Lubrificação MAB AB0306 Abastecimento MAB AB0307 Gerenciador Abastecimento MAB AB0602 Consulta Equipamento MAB AB0705 Importação Abastecimento/Lubrificação MAB AB0611 Consulta Abastecimento/Lubrificação MAB AB0618 Histórico Vida Equipamento MAB AB0620 Reservas/Viagens do Equipamento MAB AB0401 Consiste/Atualiza Apontamentos *** MAB AB0404 Atualiza % Remonta Óleo Motor * MAB AB0410 Cria Requisição Estoque para Abastecimento/Lubrificação ** Módulo de Componentes MCO CO0604 Componentes do Equipamento MCO CO0401 Atualização Durabilidade *** Módulo de Manutenção Mecânica MMV MV0104 Funcionários Oficina MMV MV0301 Ordem Manutenção MMV MV0302 Reporte Horas Ordem MMV MV0304 Encerramento Ordem Manutenção MMV MV0606 Consulta Ordem Manutenção MMV MV0609 Histórico Manutenção Equipamento MMV MV0401 Gera Calendário Manutenção *** MMV MV0402 Atualização Ordens Manutenção *** Módulo de Pneu MPN PN0111 Pneus (Cadastro) MPN PN0112 Programação Serviços Equipamentos MPN PN0113 Manutenção Percurso Estimado MPN PN0301 Apontamento Movimentos Pneus MPN PN0303 Movimento Pneus por Equipamento MPN PN0402 Eliminação Pneus MPN PN0601 Consulta Cadastro Pneus MPN PN0603 Consulta Movimentos Pneus MPN PN0605 Consulta Pneus do Equipamento MPN PN0606 Histórico Apontamentos MPN PN0404 Consiste/Atualiza Movimentos Pneus *** MPN PN0401 Atualiza Durabilidade de Pneus *** Módulo de Gerencial da Frota MGF GF0401 Atualização Custos Eventos * MGF GF0402 Fechamento Custo Equipamentos *** MGF GF0403 Atualização Desperdícios e Economias *** OBS.: as rotinas marcadas acima com "*", “**" e “***" são atualizações ou cálculos que exigem que o usuário tenha acesso a TODOS OS ESTABELECIMENTOS existentes nas respectivas faixas para executá-las. Segue abaixo as regras de restrição para as funcionalidades que possui faixa por Empresa e/ou Estabelecimento: (*) Faixa por Empresa: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos das empresas existentes na faixa de empresa. (**) Faixa por Estabelecimento: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos existentes na faixa de estabelecimento. (***) Faixa por Empresa e Faixa por Estabelecimento: A validação de segurança será conforme regra abaixo: Quando as Faixa de Empresa e Estabelecimento conter o valor inicial igual a “” e valor final “ZZZZZ”: A validação de segurança será aplicada para todos os estabelecimentos de todas as empresas, ou seja, o usuário, terá que ter acesso a TODOS OS ESTABELECIMENTOS. Somente Faixa por Empresa: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos das empresas existentes na faixa de empresa. Somente Faixa por Estabelecimento: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos existentes na faixa de estabelecimento. Aplicativos Distribuição Módulo Função Descrição Módulo - Pedidos MPD PD1001 Consulta Pedido de Venda MPD PD4000 Implantação Pedidos MPD PD4050 Implantação Pedidos MPD PD0505 Alocação de Pedidos MPD PD4001 Manutenção Batch de Pedido MPD PD0510 Alocação Batch de Pedidos Ordens MPD PD1509 Completar Pedido Batch MPD PD0601 Relatório de Pedidos MPD PD0605 Relatório de Pedidos em Carteira MPD PD0701 Implantação Batch Pedidos MPD FLEX Portlet de Resumo de Metas de Venda MPD FLEX Detalhe de Metas de Venda MPD FLEX Portlet de Pedidos MPD FLEX Carteira de Pedidos MPD FLEX Cadastro de Pedidos Módulo - Cotação de Vendas MQO QO0310 Implantação de Cotação MQO QO0308 Liberação Cotação de Vendas MQO QO0504 Cadastro de Proposta de Cotação MQO FLEX Portlet de Resumo de Cotações de Venda MQO FLEX Carteira de Cotações MQO FLEX Cadastro de Cotações MQO FLEX Liberação de Cotações de Vendas MQO FLEX Cadastro de Proposta de Cotação Módulo - Embarque MEQ EQ0506 Preparação de Faturamento MEQ EQ0505 Pré-Faturamento Automático MEQ EQ0605 Separação de Item MEQ EQ0606 Separação de Entrega MEQ EQ1007 Consulta de Embarques do Item MEQ FLEX Preparação de Embarque Manual MEQ FLEX Preparação de Embarque Automático MEQ FLEX Separação de Embarques Módulo - Faturamento MFT FT0510 Eliminação de Notas Fiscais MFT FT0513 Emissão de Notas Fiscais Modelo 01 MFT FT0514 Emissão de Notas Fiscais Modelo 02 MFT FT0515 Emissão de Notas Fiscais Modelo 03 MFT FT0603 Atualização de Contas a Receber MFT FT0604 Atualização de Obrigações Fiscais MFT FT2100 Atualização de Notas Fiscais Estoque MFT FT2200 Cancelamento de Notas Fiscais MFT FT4001 Faturamento de Embarques MFT FT4002 Faturamento de Pedidos MFT FT4003 Faturamento Manual e Notas complementares MFT FT4050 Faturamento de Balcão MFT FT0904 Consulta de Notas Fiscais MFT FT0507 Relação de Notas Fiscais MFT FT0709 Diário Auxiliar do Faturamento MFT FT0608 Contabilização do Faturamento MFT FT0708 Demonstrativo Contábil do Faturamento MFT FT2015 Importação Notas Fiscais MFT FT0605 Atualização Estatísticas Faturamento MFT FT0516AA Impressão da DANFE MFT FT0909 Consulta Informações de NF-e MFT FT0910 Geração Manual NF-e MFT FT0912 Parâmetros Emissão NF-e MFT FT0913 Cancelamento de NF-e MFT FT0915 Atualização Batch de NF-e MFT FLEX Faturamento de Embarques MFT FLEX Faturamento de Pedidos MFT FLEX Faturamento de Notas Complementares MFT FLEX Consulta de Notas MFT FLEX Portlet Acompanhar Níveis de Atendimento MFT FLEX Detalhes de Nível de Atendimento Obs.: Em algumas telas onde o Estabelecimento é apresentado como default, por exemplo, Pedidos, Embarques e Notas Fiscais, se o usuário não tiver acesso ao Estabelecimento sugerido pela regra de negócio, o sistema não irá sugerir um valor, apresentando o campo Estabelecimento em branco. As tabelas que não possuem o campo Estabelecimento, usam o estabelecimento da tabela “pai” para verificar a permissão de acesso. Exemplos: Item de Pedido, Entregas do Item, Proposta, etc. Aplicativos Materiais Módulo Função Descrição Módulo - Estoque MCE CE0704 Variação do inventário MCE CE0404 Valorização do estoque MCE CE0403 Diário auxiliar MCE CE0402 Razão do estoque MCE CE0348 Situação dos estoques MCE CE0346 Resumo necessidade geração MCE CE0341 Geração de ordem de compra MCE CE0340 Geração necessidade de compras MCE CE0302 Movimento de estoque MCE CE0301 Log de transações MCE CE0205 Requisição de materiais MCE CE0206 Transferência entre depósitos MCE CD1406 Manutenção Solicitação/Requisição de compras MCE CD1410 Devolução requisição de estoque MCE CD1409 Atendimento requisição de estoque MCE CE0707 Eliminação registro de inventário MCE CE0708 Emissão da ficha de contagem MCE CE0709 Listagem das contagens MCE CE0712 Digitação do inventário MCE CE0811 Consulta saldos depósitos MCE CE0813 Consulta item estoque MCE CE0814 Consulta movimento estoque MCE CE0821 Consulta saldo do lote MCE CE0830 Consulta saldo do item MCE CE0919 Listagem saldo físico dos itens MCE FLEX Transferência entre depósitos (FLEX) MCE FLEX Requisição de materiais (Flex) MCE FLEX Devolução requisição de estoque (Flex) MCE FLEX Variação do inventário (Flex) MCE FLEX Emissão da ficha de contagem (Flex) MCE FLEX Listagem das contagens (Flex) MCE FLEX Digitação do inventário (Flex) MCE FLEX Consulta saldos depósitos (Flex) Módulo - Compras MCC CC0523 Pendências do comprador MCC CC0325 Geração de ordem de compra MCC CC0311 Geração de pedido MCC CC0309 Eliminação de pedidos MCC CC0301 Manutenção de ordem de compra MCC CC0300 Manutenção de Pedidos de Compras MCC FLEX Geração de pedido MCC FLEX Manutenção de ordem de compra MCC FLEX Manutenção de Pedidos de Compras Módulo - Recebimento MRE RE0115 Manutenção itens x estabelecimento - Recebimento MRE RE0401 Conferência de documentos MRE RE0402 Desatualização de documentos MRE RE0404 Integração contas a pagar MRE RE0405 Integração obrigações fiscais MRE RE0406 Eliminação de notas de entrada MRE RE0409 Atualização de notas no faturamento MRE RE0501 Listagem de documentos MRE RE0503 Listagem razão materiais em poder de terceiros MRE RE0508 Listagem saldo em poder de terceiros MRE RE1001 Manutenção de documentos MRE RE1005 Atualização de documentos MRE RE2001 Recebimento físico MRE RE2006 Desatualização doctos físicos Módulo - WMS MWM WM0120 Etiqueta MWM WM0140 Manutenção etiquetas Packing MWM WM0192 Embalagens do item MWM WM0195 Embalagens packing x item MWM WM0200 Endereço indisponível MWM WM0201 Endereço indisponível item MWM WM0202 Endereço indisponível família MWM WM0210 Endereço picking MWM WM0280 Cadastro endereço wms MWM WM0290 Cadastro endereço preferencial MWM WM0291 Endereço preferencial item MWM WM0292 Endereço preferencial família MWM WM0311 Gestão de tarefas MWM WM0370 Entrada manual MWM WM0372 Manutenção documento devolução picking embarque MWM WM0380 Transferência entre endereços MWM WM0390 Saída manual MWM WM0400 Saldo do item - Detalhado MWM WM0402 Saldo item x endereço MWM WM0402c Etiquetas endereço wms MWM WM0410 Saldo endereço detalhado MWM WM0411 Saldo do endereço MWM WM0470 Saldo do item MWM WM0550 Liberação embarques MWM WM0660 Geração etiquetas picking MWM WM1010 Monitor WMS MWM WM1070 Manutenção Packing MWM WM1071 Manutenção Packing List MWM WM2001 Geração inventário MWM WM2002 Manutenção de inventário MWM WM2004 Eliminação inventário MWM WM2005 Geração inventário cíclico MWM WM2010 Endereço picking MWM WM2011 Manutenção áreas próximas picking Módulo – Contratos MCN CN0201 Manutenção contrato de compras MCN CN0302 Registrar medições do contrato Módulo – Investimentos MIN IN0315 Projetos de investimentos unificado Módulo – Investimentos MLA CD1720 Aprovação de documentos OBS.: Para o processo de cálculo do preço médio e contabilização (fechamento do Estoque), usando as rotinas abaixo, o usuário necessita ter acesso AOS ESTABELECIMENTOS QUE SERÃO PROCESSADOS. ü CE0401 (Cálculo do Médio) ü CE0420 (Desatualização do Médio) ü CE0407 (Verificação e Atualização do Sumário Contábil) ü CE0412 (Contabilização do Período) ü CE0409 (Fechamento do Período) ü CE0413 (Reabertura do Período) Aplicativos Finanças Segurança por estabelecimento poderá ser parametrizada nos módulos de Contas a Pagar e Contas a Receber, e terá efeito sobre as principais consultas e relatórios destes módulos. Quanto ao Plano de Contas, a questão da Segurança por Estabelecimento não trás nenhum impacto, visto que na Contabilidade não houve nenhuma alteração. Vale ressaltar a questão da Unificação de Conceitos em relação ao Plano de Contas e Plano de Centro de Custo, do qual há disponível a FAQ 113.552, que trata especificamente do assunto. Regras Gerais Abaixo está descrito o comportamento padrão, quando a segurança por estabelecimento estiver ativada: Cadastros Ø Ao inicializar, caso a tabela de cadastro possua o campo estabelecimento e o usuário não possui acesso ao estabelecimento, então o registro não deve ser visualizado e será posicionado no primeiro registro com acesso; Ø Quando navegar, não serão exibidos os registros que estiverem ligados a estabelecimentos sem permissão; Ø No programa de pesquisa, não serão exibidos os registros ligados a estabelecimentos sem permissão; Ø No vá para, ao informar um registro ligado a um estabelecimento sem permissão, o sistema vai mostrar erro como se o registro não existisse; Ø Caso o programa possua um botão de filtro/parâmetros onde possa ser informado o estabelecimento, ao informar um que não tenha acesso o sistema vai mostrar erro como se o estabelecimento não existisse; Ø Ao incluir e informar um estabelecimento sem permissão, não deve mostrar o nome do estabelecimento e não permitir a inclusão do registro.; Ø Se o programa sugere estabelecimento conforme os parâmetros do módulo, não deve sugerir quando o usuário não possuir acesso ao estabelecimento do módulo; Ø Quando for informado estabelecimento que o usuário possui acesso, o registro deve ser incluído/alterado normalmente. Consultas Ø Mesmo comportamento do cadastro em relação a inicialização, navegação, pesquisa, vá para e telas de parâmetros/filtros. Relatórios Ø Quando possuir tela de digitação, e na tela de digitação possuir o código do estabelecimento, então ao informar um estabelecimento que o usuário não possui acesso, será mostrado uma mensagem que o estabelecimento não existe; Ø Na tela de seleção poderá informar uma faixa que contém estabelecimentos sem permissão, porém não serão listados os registros ligados a estes. O mesmo comportamento será aplicado no caso de registros ligados a estabelecimentos sem permissão. Portlet Ø Também haverá restrição nos dados contabilizados e mostrados pelos gráficos dos portlets. Observações a) Rotinas envolvidas no escopo de segurança por estabelecimento poderão sofrer impactos na ordenação de dados.* b) Programas de Pesquisa (zoom) envolvidos no escopo que são compartilhados entre vários programas do produto sofrerão as restrições de segurança através de todas as rotinas que o utilizem, tanto as que possuírem segurança por estabelecimento, quanto as que não estão contempladas nesta FAQ.* *Observações válidas a partir da 12.1.7 Exibir Online · Ver Alterações Online Continue reading...