DTSMPE083 - Criação de turno.

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Janela Manutenção Turno de Trabalho


Ao selecionar a função Manutenção Turno de Trabalho, é apresentada a janela a seguir:






Botão


Descrição


Incluir Turnos de Trabalho


Quando acionado, é possível incluir as informações referentes ao turno de trabalho. Para mais detalhes, verificar as informações disponibilizadas para o botão Incluir Turnos de Trabalho.


Pasta


Descrição


Jornadas


Por meio desta pasta, é possível relacionar as jornadas de trabalho que irão formar o turno. Para mais detalhes, verificar as informações disponibilizadas para a pasta Jornada. Para maiores informações sobre a criação das jornadas acessar a FAQ DTSMPE027 - Cadastro de Jornada FP1000




Escalas


Por meio desta pasta, é possível incluir a escala diária de trabalho. Para mais detalhes, verificar as informações disponibilizadas para a pasta Escalas.

Observação: Para maiores informações sobre parametrização de escalas verificar a FAQ DTSMFP210 - Mensagem: "Verifique se a quantidade de períodos escala confere com a quantidade de dias escala informada para o turno" (FP1910).




Turmas


Por meio desta pasta, é possível incluir as turmas de trabalho que irão pertencer ao turno que está sendo implementado e definida a data de início para geração do calendário. Para mais detalhes, verificar as informações disponibilizadas para a pasta Turmas.

Observação: Para maiores detalhes sobre Turma verificar a FAQ P029- Criei um turno novo, mas o calendário não esta certo.




Categoria Salarial


Por meio desta pasta, é possível relacionar quais categorias salariais podem utilizar este turno de trabalho. Para mais detalhes, verificar as informações disponibilizadas para a pasta Categoria Salarial.




Janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Horas Padrão


Essa janela é apresentada ao acionar o botão Incluir Turnos de Trabalho, na janela Manutenção Turno de Trabalho:







Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa janela:


Campo


Descrição


Turno


Inserir o código e descrição do turno de trabalho a ser utilizado pela organização, o qual será posteriormente associado aos funcionários da mesma.




Hrs Padr Dia


Inserir a quantidade de horas padrão dia correspondentes ao turno de trabalho informado.




Início Horário Noturno


Inserir o horário inicial correspondentes ao turno noturno.




Hrs Reais Dia


Inserir a quantidade de horas reais dia correspondentes ao turno de trabalho informado.




Término Horário Noturno


Inserir o horário final correspondentes ao turno noturno.




Hrs Padr Semana


Inserir a quantidade de horas padrão da semana correspondentes ao turno de trabalho informado.




Hrs Padr Quinzena


Inserir a quantidade de horas padrão da quinzena correspondentes ao turno de trabalho informado.




Hrs Padr Mês


Inserir a quantidade de horas padrão mês correspondentes ao turno de trabalho informado.




Hrs Padr Noturnas


Inserir a quantidade de horas padrão noturna correspondentes ao turno de trabalho informado.




Tratamento Hrs DSR / Feriado


Selecionar o tipo de tratamento a ser utilizado para as horas de descanso semanal remunerado e feriados. As opções disponíveis são:

• Não efetua rateio diurno / noturno.

• Rateia entre horas normais diurnas / noturnas da semana

Importante
Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado.




Tempo Trabalhado


Inserir o valor, em horas, dias ou meses, correspondente ao tempo total de trabalho nas escalas do turno de revezamento.

Importante
Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado.




Tempo Repouso


Inserir o valor, em horas, dias ou meses, correspondente ao tempo total de repouso nas escalas do turno de revezamento.

Importante
Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado.




Unidade Medida


Selecionar a unidade de medida correspondente ao tempo utilizado quando do trabalho e repouso das escalas do turno de revezamento .

Importante
Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado.






Janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Gerais


Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Gerais, na janela Manutenção Turno de Trabalho.

Nesta pasta são definidas as informações gerais para o cálculo das horas dos turnos associados aos funcionários.










Campo


Descrição


Tipo de Turno


Inserir o Tipo de Turno a ser informado para a Jornada de Trabalho. Opções:

Normal: segue o padrão normal de apontamento de horas.
Revezamento: segue o esquema de revezamento, com escalas e horários definidos conforme o tipo de revezamento especificado.

Importante
Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado, com a opção Normal selecionada.




Horário Processo


Assinalar para o módulo Controle de Frequência quanto à batida que origina o processo de apuração. Verifica-se a origem da Batida (Entrada ou Saída) – utilizado quando o turno possui jornadas com início em um dia e término no outro.

Exemplo
Horário 22:00 – 06:00




Qtd de Dias Escala


Inserir a Quantidade de Dias que compõe um ciclo da Escala a ser utilizada para o Turno de Trabalho.

Exemplo
Turno Administrativo

• Segunda a Sexta horário normal

• Sábado Compensado

• Domingo Repouso

Na próxima semana o ciclo se repete, portanto este ciclo sempre irá ter 7 dias.




Término Dia Jornada


Inserir o Horário que indica o término do dia das Jornadas de Trabalho do Turno.




Tipo Turno


Selecionar o período a ser utilizado para o Turno de Trabalho. Opções:

• Matutino, Vespertino, Comercial, Noturno, Intermediário ou Livre.




Inativo


Quando selecionado, indica que o turno será bloqueado para futura utilização e processo. Após serem bloqueados, permanecem como históricos.

Importante
Após assinalar como Inativo, não será permitido a manutenção do turno. Caso necessite efetuar manutenção, deverá primeiramente tornar a jornada desse turno ativa, depois tornar o turno ativo, bastando desmarcar o campo Inativo e a data fica em branco, permitindo a manutenção. Para ativar um turno, é necessário que a jornada deste esteja ativa também, caso contrário, exibirá uma mensagem e não permitirá ativá-lo.




Data Inativação


Inserir a data inicial da inativação, após essa data, o turno será considerado inativo.

Importante
Esse campo somente é habilitado quando for assinalado o campo "Inativo".




Feriado Desloca Calendário


Assinalar se na ocorrência de um feriado, se este dia deve ou não ser considerado na quantidade de dias de escala quando da geração do calendário do turno de trabalho (no caso de não considerar o sistema altera a escala).

Exemplo
Quando assinalado este campo e, no mês houver um feriado, o sistema considera o feriado como Dia Padrão Feriado, interrompendo a escala e retornando à seqüência no dia seguinte.

Considera Feriado Não Considera Feriado
Dias Mês Dias Escala Dias Mês Dias Escala
03 Repouso 03 Repouso
04 Repouso 04 Repouso
05 1 05 1
06 2 06 2
07 3 07 3
08 4 08 4
09 Feriado 09 Feriado
10 5 10 6
11 6 11 Repouso
12 Repouso 12 Repouso
13 Repouso 13 1



Nota
No mês existe feriado no dia 09, portanto se considerado feriado, a escala é interrompida neste dia, retornando no dia seguinte a seqüência normal, se a empresa optar em não considerar feriado, a seqüência da escala é normal, ou seja, haverá trabalho no feriado.




Utiliza Calendário Feriados Localidade


Assinalar se será utilizado o Calendário de Localidades na geração do calendário. O calendário de Localidade é relacionado ao cadastro de cada funcionário, onde este irá conter os feriados da Região, feriados municipais e estaduais. Para mais detalhes, verificar a Função Manutenção Localidade.




Feriados Nacionais


Inserir o código para os Calendários de Feriados e Regionais a serem adotados para o turno de trabalho em questão. Para mais detalhes, verificar a Função Calendário de Feriados.




Emite Cartão


Assinalar se o sistema deverá ou não emitir cartão ponto para os funcionários alocados ao turno de trabalho especificado.




Tipo de Dia Desconto


Inserir os Tipos de Dias para descontos e descrição de férias, referenciando-se a descrição para cartão de ponto dos dias que configurarem férias gozadas no mês.




A partir das definições básicas dos Turnos de Trabalho implementadas, pode-se efetuar o cadastramento (relacionamento) com as pastas principais desta Função (Pasta Jornada, Escala, Turma e Categoria Salarial).



Janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Jornada/Alternativas


Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Jornada/Alter, na janela Manutenção Turno de Trabalho.

Nesta pasta são definidas as Jornadas que compõem o Turno de Trabalho, sendo os horários remunerados pela organização dentro de cada Turno.

Os Turnos podem ter várias Jornadas de Trabalho (como em um Turno de Revezamento, por exemplo), ou uma jornada fixa adicionada a jornada compensada e de descanso semanal remunerado.



Janela Formação Jornadas Turno de Trabalho


Essa janela é apresentada ao acionar o botão Formação, na janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Jornada/Alter:







Importante
Para o HCM Start, os botões para formação de jornadas alternativas são desabilitados.

A partir do Quadro Jornada, seleciona-se a Jornada de Trabalho a ser relacionada ao Turno que está sendo cadastrado. A partir das Setas de Movimentação, faz-se a composição das Jornadas aos Turnos de Trabalho da Organização. O quadro Jornada Turno mostrará todas as Jornadas relacionadas ao Turno de Trabalho cadastrado a partir das Setas de Movimentação.



Janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Escalas


Esta janela é apresentada ao acionar a pasta Escalas, na janela Manutenção Turno de Trabalho.

Nesta pasta são definidas as Escalas de Trabalho a serem relacionadas ao Turno que está sendo implementado.

Estas informações indicam, com base na quantidade de dias do ciclo do turno, as jornadas a serem cumpridas pelos funcionários que trabalham sob o mesmo.







Janela Formação Escalas Turno de Trabalho


Essa janela é apresentada ao acionar o botão Incluir, na janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Escalas:






Campo


Descrição


Período Escala


Exibe o código do período da escala de trabalho conforme a seqüência de cadastramento dos mesmos. O sistema relaciona automaticamente estes números.




Início Período


Exibe o Dia de Início do período da escala de trabalho. O sistema relaciona automaticamente estes números.




Término Período


Inserir o dia que represente o término de um período de escala de trabalho.




Jornada


Inserir o código da jornada de trabalho a ser associada com a Escala. Estas informações são cadastradas na Pasta Jornadas desta função.




Horário Início Dia


Inserir o Horário de Início do Dia para a Escala de Trabalho.




Horário Término Dia


Inserir o Horário de Término do Dia para a Escala de Trabalho.




Estende Término Dia


Assinalar se Estende o Término do Dia para outra escala ou não.






Exemplos

Escala Turno Comercial


Turno 05 – Turno Comercial - Quantidade Dias Escala = 07

JORNADAS


Jornada


Início


Comercial – Segunda a Sexta Feira


08:00 às 18:00


Compensado – Sábado


00:00 às 00:00


Repouso – Domingo


00:00 às 00:00




ESCALAS


Períodos


Início


Término


Jornada


Hora Início Dia


Término

1​

1​

5​

Comercial


08:00


18:00

2​

6​

6​

Compensado


00:00


00:00

3​

7​

7​

Repouso


00:00


00:00




Escala Turno Revezamento


Turno: 30 - Turno Revezamento - Quantidade Dias da Escala = 28

A escala que deve ser criada no Sistema, já estava criada conforme janela abaixo:



Temos 4 turmas de trabalho, que se revezam nas jornadas apresentadas abaixo:

JORNADAS


Jornada


Início


Manhã


08:00 às 16:00


Tarde


16:00 às 24:00


Noite


00:00 às 08:00


Repouso


00:00 às 00:00




Para que o sistema consiga efetuar a montagem dos calendários corretamente, é necessária muita atenção ao incluir as escalas, pois são elas que determinam os horários que devem ser trabalhados dentro do Ciclo de 28 dias da Escala.

ESCALAS


Escala


Início


Fim


Início Dia


Término Dia


Jornada


Descrição

1​

1​

3​

14:01​

00:00​

999​

Repouso​

2​

4​

5​

00:01​

22:00​

14​

08:00/16:00​

3​

6​

7​

22:01​

06:00​

15​

16:00/24:00​

4​

8​

10​

06:01​

14:00​

16​

00:00/08:00​

5​

11​

12​

14:01​

00:00​

999​

Repouso​

6​

13​

14​

00:01​

22:00​

14​

08:00/16:00​

7​

15​

17​

22:01​

06:00​

15​

16:00/24:00​

8​

18​

19​

06:01​

14:00​

16​

00:00/08:00​

9​

20​

21​

14:01​

00:00​

999​

Repouso​

10​

22​

24​

00:01​

22:00​

14​

08:00/16:00​

11​

25​

26​

22:01​

06:00​

15​

16:00/24:00​

12​

27​

28​

06:01​

14:00​

16​

00:00/08:00​

Os Campos Início e Fim determinam os dias que serão trabalhados em determinada Jornada.

Do primeiro ao terceiro dia da escala o turno estará em Repouso, no quarto e quinto dia cumpri-se o horário da manhã, no sexto e sétimo dia o horário da tarde, do oitavo ao décimo dia no horário da noite e assim sucessivamente até completar o ciclo de 28 dias, daí então o turno retorna a sua jornada de início. O ciclo representa o fator de repetição da escala de revezamento, a escala apresentada no exemplo irá se repetir a cada 28 dias.

Os Campos Início Dia e Término Dia auxiliam o sistema a determinar até que horas do dia seguinte faz parte do dia em processo.

Exemplo
Dia 10/02/2000 – Neste dia o funcionário trabalha na jornada da tarde, das 14:00 às 22:00 horas, este horário é dentro do próprio dia, supomos que o mesmo fez hora extra até o dia seguinte as 02:00 da manhã. Para o sistema o dia do funcionário se encerra a meia noite do dia 10/02. Para que o sistema compreenda que a saída ainda pertence ao dia 10/02, o campo de Término de Dia deverá conter horas para extensão do dia em questão. Aconselha-se essas horas não ultrapassarem a 8 horas, após término da jornada.

Término Jornada – 22:00

Término Dia – 06:00 – o sistema entende que o funcionário deste turno, poderá trabalhar até as 06:00 da manhã do dia seguinte, e que este horário irá compreender o dia anterior.

Vimos neste caso que o dia do funcionário ultrapassou a meia noite do dia em questão, portanto nessas situações o Campo Estende Término do Dia, deverá ser selecionado, caso contrário, deverá permanecer desabilitado.

Nota
Somente será possível efetuar manutenções nas escalas de trabalho quando não existirem calendários gerados para o turno do mês de referência em diante. Para efetuar tal manutenção, deve-se primeiro eliminar os calendários que estão gerados.



Janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Turmas


Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Turmas, na janela Manutenção Turno de Trabalho.

Conceitua-se Turmas de Trabalho como sendo o agrupamento de funcionários que trabalham em um mesmo turno de trabalho. Para os turnos que possuem a característica de revezamento, entende-se que sempre haverá pessoas do turno trabalhando no mesmo horário revezando-se por todo o ciclo de dias que compõem a escala do turno.

Esta pasta permite a inclusão de diferentes turmas, que possuem como característica dias diferentes de início de atividades quando do início de atividades do turno, possibilitando que em um mesmo dia do mês do calendário existam funcionários deste turno trabalhando em jornadas diferentes da escala.

Isto possibilita o cumprimento das escalas estabelecidas. Para tanto, na pasta de informação Turma de Trabalho deve-se incluir as turmas correspondentes, o mês e ano em que o turno passará a ser válido no estabelecimento, e o dia da escala (válido do 1o. ao último dia descriminado no registro de turno). Então, considerando o exemplo anterior, onde temos um turno de Revezamento com ciclo de 28 dias, as turmas de trabalho podem iniciar atividades em qualquer um destes dias.

Muitas empresas possuem a necessidade de trabalho contínuo, não podendo paralisar suas funções, para repouso de funcionários, devido a diversos fatores; em conseqüência disso, define-se as turmas de trabalho, que cumpram a mesma jornada e horários, diferenciando apenas o início da escala entre uma e outra, fazendo com que, nunca coincida os dias de repouso das turmas.

Importante
Nunca poderá se iniciar a Turma de Trabalho no primeiro dia do mês quando este coincidir com um dia de repouso, ou num feriado.







Janela Formação Turmas Turno de Trabalho


Essa janela é apresentada ao acionar o botão Incluir, na janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Turmas:








Campo


Descrição


Turma Trabalho


Inserir o Código que represente a Turma de Trabalha a ser associada ao Turno que está sendo implementado.




Descrição


Inserir a descrição que represente a Turma de Trabalho que está sendo cadastrada.




Mês Início/Ano Início


Inserir o mês/ano de início do calendário de trabalho da Turma.

Nota
Determina para que mês será gerado o primeiro calendário do turno, sendo necessária a existência de um calendário para o mês anterior ao mês de processo da empresa para a geração das informações.




Dia Início Escala


Inserir o dia inicial da escala de trabalho referente ao mês identificado, para a geração do calendário de trabalho da turma.

Nota
Determina qual subdivisão da escala será atribuída ao primeiro dia do mês/ano do calendário do turno.

Exemplo
Turma 1 inicia suas atividades no dia 01/05/1997 e este dia se enquadra no 4º dia da escala da turma.






Exemplos

Turno Revezamento – Ciclo 28 dias.


Mês: Março/2000


SEG


TER


QUA


QUI


SEX


SAB


DOM

​

​

01​

02


03


04


05

06​

07​

08​

09


10


11


12

13​

14​

15​

16


17


18


19

20​

21​

22​

23


24


25


26

27​

28​

29​

30


31










Escala no mês de Março:



Turmas A – B – C – D.

A escala acima apresenta os dias e horários dentro do mês que as turmas irão trabalhar.

Sendo que na montagem da escala de turno para cada turma ficaria configurada desta forma, levando-se em conta a montagem de escala normal do turno:

Turma A início: Vigésimo Quinto dia da escala do turno

A turma A no primeiro dia do mês estará trabalhando na Jornada da Tarde, que representa o 25º dia da escala.





Turma B Início: Décimo Oitavo dia da escala do turno

A turma B no primeiro dia do mês estará trabalhando na Jornada da Noite, que representa o 18º dia da escala.





Turma C Início: Décimo dia da escala do turno

A turma B no primeiro dia do mês estará na Jornada de Repouso, portanto não poderá iniciar no Mês de Março. Para esta turma devemos iniciar o calendário em outro mês, podemos sempre utilizar o mês anterior. Utilizando o Mês de Fevereiro, a turma C no primeiro dia do mês estará trabalhando na Jornada Noite que representa o 10º dia.





Turma D Início: Quarto dia da escala do turno

A turma D no primeiro dia do mês estará trabalhando na Jornada da Manhã, que representa o 4º dia da escala.



Nota
Somente será possível efetuar manutenções nas turmas de trabalho quando não existirem calendários gerados para o turno do mês de referência em diante. Para efetuar tal manutenção, deve-se primeiro eliminar os calendários que estão gerados.



Janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Categorias Salariais


Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Pasta Categ Sal, na janela Manutenção Turno de Trabalho.

São relacionadas as categorias salariais atendidas pelo turno informado (categorias para as quais o turno pode ser utilizado).







Janela Formação Categoria Salarial Turno Trabalho


Essa janela é apresentada ao acionar o botão Formação, na janela Manutenção Turno de Trabalho – Pasta Categ Sal:





A partir do Quadro de Origem de Categorias, seleciona-se a Categoria Salarial a ser relacionada ao Turno que está sendo cadastrado. A partir das Setas de Movimentação, faz-se a composição das Categorias do Turno da Organização. O quadro de Formação do Turno mostrará todas as Categorias relacionadas ao Turno de Trabalho cadastrado a partir das Setas de Movimentação.

Os Botões “Marca Todos” e “Desmarca” facilitam a movimentação para a Formação das Categorias do Turno.



Em caso de divergências nesse processo o cliente pode abrir chamado com as seguintes informações para análise da equipe:

- Print da mensagem de erro, ou detalhamento do mesmo
- Print do processo que está sendo executado
- FP1401 dos turnos
- FP1942 dos turnos envolvidos no processo, do mês de competência
- FP1351 de um funcionário que ocorre o erro como exemplo, este relatório deverá ser gerando marcando "todos" na pasta parâmetros e na pasta impressão, marcar "enviar para suporte HCM"
- Extrato de versão da Base
- Acessar: Ajuda – suporte - Informações do sistema e enviar o print da versão do produto
- Enviar o ClientLog do programa até gerar o erro; através do CTRL-ALT-X, digitar prghur\spp\hcm_clientlog.r, ativar, executar o programa até ocorrer o erro, desativar o clientlog e enviar o arquivo gerado.

Importante: Quando forem ativar o parâmetro, se o botão que aparecer for "Desativar" é porque o parâmetro já está ativo. Neste caso, desative e elimine o arquivo existente no diretório. Ativar novamente o parâmetro e após reproduzir o erro, desativar o parâmetro e imediatamente enviar o arquivo gerado para nossa análise.























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