Como parametrizar o sistema para o Faturamento de Balcão?

Página editado por Debora Goulart


Título


Como parametrizar o sistema para o Faturamento de Balcão?


Produto


Datasul


Versão


EMS 206 – Datasul 11


Pergunta


Como parametrizar o sistema para o Faturamento de Balcão?


Resposta


Os programas pertencentes a essa rotina são:

- Parâmetros Faturamento Balcão (FT4051): Essa função visa indicar todos os parâmetros que serão apresentados como padrão do cliente para o cálculo da nota fiscal de balcão, facilitando assim no momento de implementação da nota nesse tipo de processo.

- Faturamento Balcão (FT4050): Calcula as notas fiscais de venda a consumidor final a partir dos dados parametrizados no programa Parâmetros Faturamento Balcão (FT4051).

O cálculo das notas fiscais de faturamento de balcão são semelhantes ao de uma nota fiscal complementar de mercadoria.

Essa função foi criada para facilitar o atendimento de vendas, exclusivamente a consumidor final que não esteja cadastrado na empresa, cuja emissão da nota é feita de maneira rápida e simplificada, devido as suas características e informações previamente cadastradas na Função Parâmetro de Faturamento de Balcão (FT4051).

Para a emissão de notas simplificadas é utilizado um cliente genérico que permite a alteração, no momento do cálculo da nota, de todos os seus dados.

Para o atendimento de pessoas jurídicas já cadastradas deve ser utilizada a Função Cálculo Notas Fiscais (FT4003) para emissão de notas completas. Essa função também pode ser utilizada para clientes já cadastrados que não possuem todas as informações disponíveis na função Cálculo de Notas Fiscais (FT4003).

Se o sistema estiver bem parametrizado, o usuário irá apenas incluir um documento, informando o código do estabelecimento da nota e depois apenas os códigos dos itens e suas respectivas quantidades, o restante das informações serão geradas conforme defaults cadastrados no Parâmetro de Faturamento de Balcão (FT4051).

Mesmo assim, poderá existir um estabelecimento default para emitir essas notas, desta forma, apenas será necessário digitar o item e a quantidade de venda e depois clicar no botão de calculo para calcular a nota fiscal e imprimi-la automaticamente.

Para definir um estabelecimento como default basta marcar o parâmetro 'Registro Padrão' no programa Parâmetros Faturamento Balcão (FT4051).

Como relação à tabela de preços, itens de tabelas de preços, e vendedores, essas informações deverão ser cadastradas no processo normal de venda de qualquer nota fiscal, ou seja, no próprio programa de tabela de preços (CD1508) serão informados os itens e seus preços, no programa de representantes (CD0708) deverão ser informados os vendedores.

Não existirão programas específicos para cadastrar essas informações para o Faturamento de Balcão.

Desta forma, o cálculo de notas nesse processo é realizado com os mesmos programas existentes para qualquer programa de cálculo de notas fiscais de saída pelo faturamento, ou seja, qualquer tipo de nota fiscal gerada pelo faturamento será processado pelos mesmos programas.

Esse programa pode ser visto também como um programa para gerar orçamentos para o Cliente, pois a nota fiscal não precisará ser confirmada após a sua digitação.

Desta forma, conforme a venda for realizada, poderão ser inclusos novos itens, eliminados itens e também efetuadas alterações necessárias, e depois, caso o cliente apenas queira saber o custo desse orçamento, o mesmo poderá ser impresso para que o cliente que está comprando apenas veja os preços calculados e esse orçamento poderá ficar pendente até sua data de validade.

Caso em outro momento o cliente quiser efetuar essa compra conforme esse orçamento, poderá ser utilizado o mesmo, informando o código do orçamento e confirmado a nota.


OBS: Todo esse processo poderá ser realizado sem a utilização do mouse, pois existem teclas de atalhos para todas as operações realizadas nesse programas.


Observações


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