Como funciona a segurança por estabelecimento no módulo de Faturamento?

Page added by Liana Adriana Arndt


Título


Segurança por estabelecimento


Produto


Datasul


Versão


Datasul 11 e superiores


Pergunta


Como funciona a segurança por estabelecimento no módulo de Faturamento?


Resposta


No Datasul 11.5 foi desenvolvido o conceito de “Segurança por estabelecimento” onde pode-se parametrizar características específicas de acesso por usuário a determinados estabelecimentos.



Porém, essas características de acesso foram implementadas apenas nas rotinas críticas do produto e rotinas com importância de informações.



Cabe frisar que o conceito de segurança por estabelecimento pode ser aplicado em base de dados unificadas (Multi-empresa) ou separadas.



Objetivo

Diferenciar acesso aos estabelecimentos por usuário. Quando for definido que o usuário não possui acesso a determinado estabelecimento, este não ficará visível para o usuário, ou seja, ele não poderá realizar nenhuma operação com registros deste estabelecimento (Inclusão, Alteração, Eliminação e Consulta).



Regra Geral

Um usuário só poderá acessar um registro de informação de um estabelecimento, se o grupo do usuário tiver o acesso permitido para a Unidade organizacional dentro do financeiro e se Módulo estiver configurado para considerar Segurança por Estabelecimento.



Grupo Usuário x Estabelecimento

Neste cadastro é feita a associação de quais grupos de usuário podem ter acesso aos dados de um determinado estabelecimento. Como o usuário pode participar de mais de um grupo, se um grupo tiver acesso a um determinado estabelecimento, o usuário poderá acessar os dados do estabelecimento. Quando for vinculado o grupo “*” a um determinado estabelecimento, então todos os usuários terão acesso ao mesmo.



Os programas do módulo de faturamento que possuem segurança por estabelecimento são:



* FT0510 – Eliminação de Notas Fiscais

* FT0513 – Emissão de Notas Fiscais Modelo 01

* FT0514 – Emissão de Notas Fiscais Modelo 02

* FT0515 – Emissão de Notas Fiscais Modelo 03

* FT0603 – Atualização de Contas a Receber

* FT0604 – Atualização de Obrigações Fiscais

* FT2100 – Atualização de Notas Fiscais Estoque

* FT2200 – Cancelamento de Notas Fiscais

* FT4001 – Faturamento de Embarques

* FT4002 – Faturamento de Pedidos

* FT4003 – Faturamento Manual e Notas complementares

* FT4050 – Faturamento de Balcão

* FT0904 – Consulta de Notas Fiscais

* FT0507 – Relação de Notas Fiscais

* FT0709 – Diário Auxiliar do Faturamento

* FT0608 – Contabilização do Faturamento

* FT0708 – Demonstrativo Contábil do Faturamento

* FT2015 – Importação Notas Fiscais

* FT0605 – Atualização Estatísticas Faturamento

* FT0516AA – Impressão da DANFE

* FT0909 – Consulta Informações de NF-e

* FT0910 – Geração Manual NF-e

* FT0912 – Parâmetros Emissão NF-e

* FT0913 – Cancelamento de NF-e

* FT0915 – Atualização Batch de NF-e

* Faturamento de Embarques

* Faturamento de Pedidos

* Faturamento de Notas Complementares

* Consulta de Notas

* Portlet Acompanhar Níveis de Atendimento

* Detalhes de Nível de Atendimento



Obs.: Em algumas telas onde o Estabelecimento é apresentado como default, por exemplo, Pedidos, Embarques e Notas Fiscais, se o usuário não tiver acesso ao Estabelecimento sugerido pela regra de negócio, o sistema não irá sugerir um valor, apresentando o campo Estabelecimento em branco.

As tabelas que não possuem o campo Estabelecimento, usam o estabelecimento da tabela “pai” para verificar a permissão de acesso.

Exemplos: Item de Pedido, Entregas do Item, Proposta, etc.



Regras Gerais

Abaixo está descrito o comportamento padrão, quando a segurança por estabelecimento estiver ativada:



Cadastros

_ Ao inicializar, caso a tabela de cadastro possua o campo estabelecimento e o usuário não possui acesso ao estabelecimento, então o registro não deve ser visualizado e será posicionado no primeiro registro com acesso;

_ Quando navegar, não serão exibidos os registros que estiverem ligados a estabelecimentos sem permissão;

_ No programa de pesquisa, não serão exibidos os registros ligados a estabelecimentos sem permissão;

_ No vá para, ao informar um registro ligado a um estabelecimento sem permissão, o sistema vai mostrar erro como se o registro não existisse;

_ Caso o programa possua um botão de filtro/parâmetros onde possa ser informado o estabelecimento, ao informar um que não tenha acesso o sistema vai mostrar erro como se o estabelecimento não existisse;

_ Ao incluir e informar um estabelecimento sem permissão, não deve mostrar o nome do estabelecimento e não permitir a inclusão do registro;

_ Se o programa sugere estabelecimento conforme os parâmetros do módulo, não deve sugerir quando o usuário não possuir acesso ao estabelecimento do módulo;

_ Quando for informado estabelecimento que o usuário possui acesso, o registro deve ser incluído/alterado normalmente.



Consultas

_ Mesmo comportamento do cadastro em relação a inicialização, navegação, pesquisa, vá para e telas de parâmetros/filtros.



Relatórios

_ Quando possuir tela de digitação, e na tela de digitação possuir o código do estabelecimento, então ao informar um estabelecimento que o usuário não possui acesso, será mostrado uma mensagem que o estabelecimento não existe;

_ Na tela de seleção poderá informar uma faixa que contém estabelecimentos sem permissão, porém não serão listados os registros ligados a estes. O mesmo comportamento será aplicado no caso de registros ligados a estabelecimentos sem permissão.



Portlet

_ Também haverá restrição nos dados contabilizados e mostrados pelos gráficos dos portlets.


Observações


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