Como Exportar/Importar Fichas no programa FT0918?

Página editado por Tatiane Regina Santos Machado


Título


Como Exportar/Importar Fichas no programa FT0918?


Produto


Datasul


Versão


EMS 2.06b – Datasul 11


Solução


Foi criado o programa de nome Exportação/Importação da FCI de código FT0521 que servirá para realizar o processo de Exportação e Importação dos registros armazenados no programa Ficha Conteúdo Importação (FT0918) em formato CSV.



Na guia “Seleção” o usuário terá como facilitador alguns campos agrupadores utilizados principalmente na Exportação do registros.Como seleção está disponível os seguintes campos: Estabelecimento, Item, Data Aferição, Classificação Fiscal, Família, Grupo Estoque, Origem.

OBSERVAÇÃO: Caso o processo a ser realizado seja de IMPORTAÇÃO dos registros, apenas o campo Data Aferição FCI será utilizado para validar o conteúdo, e nesse caso os demais campos serão ignorados.



Na pasta “Parâmetro” o usuário poderá aplicar algumas regras na execução tanto da Exportação quanto Importação dos registros



No campo “Selecione qual processo deseja realizar” deverá ser marcado qual processo deseja realizar, se a Exportação dos registros do sistema para uma planilha ou a Importação desses registros de uma planilha para o sistema, sendo que em ambas as situações a planilha deverá possuir o formato CSV.



O usuário terá a possibilidade de exportar todas as Fichas já cadastradas no programa FT0918, mesmo as fichas de itens que ainda não possuem o número da FCI cadastrado.



O campo “Processo de Importação” apenas será habilitado para seleção caso esteja marcado “Importação da planilha”.

• Caso marcado “Atualizar registros existentes” ao realizar a importação da planilha o sistema deverá buscar no cadastro a ficha anterior no FT0918 e atualizar seus registros com base nos dados que estão sendo importados. Caso exista mais de um registro para o mesmo Item x Estabelecimento, será atualizado com Data de Aferição mais atual.
  
  
• Caso marcado “Criar novos registros FCI” ao realizar a importação da planilha o sistema deverá criar um novo registro no FT0918 com base nos dados que estão sendo importados. Caso não seja informado na planilha o Código do Item ou Estabelecimento o sistema deverá apresentar a mensagem “53.049 - Erro ao Importar planilha FCI - Cód. Item ou Estabelecimento não informados” no relatório de acompanhamento e NÃO deverá criar um novo registro. Caso na planilha seja informada a Data de Aferição o sistema deverá criar considerando TODAY. Para todos os demais campos caso não forem informados na planilha deverá gravar branco ou zero, dependendo do tipo do campo.

IMPORTANTE: A planilha importada deverá ter o mesmo layout que é apresentado ao exportar, caso não esteja com o mesmo layout, o relatório de acompanhamento será gerado em branco e nenhuma ficha será importada.



No campo “Exportar” caso marcado “Apenas Ficha Atual do Item” ao realizar a exportação da faixa de registros e o sistema encontre mais de um registro para o mesmo Item x Estabelecimento apenas deverá exportar o mais recente. Caso contrário marcando a segunda opção, “Todas as Fichas do Item”, mesmo que o sistema encontre mais de um registro para o mesmo Item x Estabelecimento dentro da faixa, serão exportados todos encontrados.



Campo “Considerar” “Itens que possuem FCI cadastrada”, esse campo apenas deverá ser habilitado caso o processo seja EXPORTAÇÃO. Ao marcar o sistema irá realizar a exportação de todos os registros do programa FT0918 que atendam a faixa informada.



Campo “Considerar” “Itens sem FCI cadastrada”, esse campo apenas deverá ser habilitado caso o processo for EXPORTAÇÃO. Ao marcar esse campo o sistema irá realizar a exportação de todos os itens onde o Código de Origem for igual a 3 ou 5 e que não encontre ficha no programa FT0918 dentro da faixa de seleção informada.



O campo “Diretório ou Arquivo para Exportação/Importação” será utilizado tanto para o processo de Exportação quando Importação, nesse caso permitindo ao usuário definir o local de origem ou destino da planilha. Caso for executado o programa sem informar um diretório para exportação ou selecionado um arquivo para importação deverá ser apresentado a mensagem de erro “53.058 – Diretório ou Arquivo não informado” e não deverá permitir que o processo continue.



Relação de Erros que poderão ser apresentados ao realizar a importação da planilha:

• 
  53.049 - Erro ao Importar planilha FCI - Cód. Item ou Estabelecimento não informados
  
  • Mensagem será apresentada quando não for informado código do item ou estabelecimento.

• 
  53.053 - Erro ao Importar planilha FCI - Código do Item inexistente.
  
  • Mensagem será apresentada quando o código do item não for encontrado na base.

• 
  53.054 - Erro ao Importar planilha FCI - Código do Estabelecimento inexistente.
  
  • Mensagem será apresentada quando o código do Estabelecimento não for encontrado na base.

• 
  53.055 - Erro ao Importar planilha FCI - Data Aferição informada inválida.
  
  • Mensagem será apresentada quando a Data de Aferição informada não for válida.

53.057 - Erro ao Importar planilha FCI - Registro já cadastrado.

• • Mensagem será apresentada quando já existir outro registro com a mesma chave.

53.060 - Erro ao Importar planilha FCI - Registro a ser alterado não existe.

• • 
    Mensagem será apresentada quando for marcado para atualizar registros existentes, porém o sistema não encontrou o registro anterior.
    

Ao finalizar a execução esse programa irá apresentar um relatório de acompanhamento indicando quais registros se encontram e foram lidos na planilha. Nesse relatório também irá indicar caso ocorra algum erro na tentativa de importação de algum registro, apresentando qual foi o motivo da rejeição.



Esse programa também poderá ser acessado através do botão contido na barra superior do programa Ficha Conteúdo Importação (FT0918)























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