bdg704-001 - Como Efetuar Transferência de Verba sem Atualização por Planilha

Page edited by Marilene Nossol Felippe


Programa: prgfin/bdg/bdg704za.r

Menu: Execução Orçamentária / Tarefas / Movimentação Orçamentária

Atenção: Somente é possível efetuar a transferência de verba para orçamentos criados previamente através da importação por planilha ou arquivo ASCII. Não são possíveis inclusões de orçamentos através deste programa. Se existe orçamento para aconta 5113001 centro de custo 100 unidade de negócio u1 estabelecimento 001 - jan/2015 e deseja transferir o orçamento não gasto para a conta para fev/2015.

Condição: Para ser possível transferir o orçamento para o próximo periodo através do processo de transferência detalhado na documentação a conta 5113001 centro de custo 100 unidade de negócio u1 estabelecimento 001 - fev/2015 deve existir em sua planilha de atualização.

Se não existir, necessário fazer a primeira inclusão do orçamento através da planilha de orçamentos.

Para orçamentos existentes é possível efetuar alterações ou movimentações (transferências), seguem detalhes dos procedimentos:



Na tela filtro informar dados para definir qual o orçamento a ser modificado:



Na primeira tela apresentada pelo programa, após atualização, para transferência:

Posicionar cursor no orçamento que vai receber o novo valor.

Para alteração somente informar o Valor Orçado do browser Verba Orçada no Período <pressionar OK>.



Através botão Transferência de Verba (tela acima) é acessado a tela para definir a

origem da transferência.

Pressionar o botão atualiza nessa segunda tela

(o orçamento selecionado na tela anterior não vai aparecer).

Selecionar o orçamento de onde será transferido o valor.

Informar o valor desejado na coluna: vlr Transferir e confirmar através botão OK.



Orçamento que recebeu o valor (antes R$ 123 + trans R$ 20):



Orçamento que foi diminuído (R$ 106 – R$ 20):



VALIDAÇÃO SEGURANÇA CENTRO DE CUSTO



O programa de Movimentação Orçamentária ( prgfin/bdg/bdg704za.r ) não faz a validação da segurança de centro de custo.

A validação é efetuada somente quando a atualização é efetuada através da planilha, programa Manutenção Orçamento Contábil (prgfin/bdg/bdg703aa.r).

Usuários com restrição de segurança não devem ter acesso a este programa, ou permitir o acesso e controlar a movimentação orçamentária efetuada por usuário, através do relatório Razão Orçamentário.



VALIDAÇÃO PARÂMETRO FORMAÇÃO SEGURANÇA – EXTRAÇÃO DE DADOS – Visualização Consulta e Relatórios.



No programa Movimentação Orçamentária (botão Filtro, zoom Versões). A versão do orçamento foi listada na tela Pesquisa Versão Orçamento Contábil, porque o grupo do usuário que está efetivando a consulta (gr1), está na lista de segurança e foi marcada a permissão da opção Extração de Dados .



CONTROLE PARA MANTER AS PLANILHAS DE ORÇAMENTO ATUALIZADAS

Até a release 5.06 e datasul 11.2.3

Ao acessar o programa é apresentada a mensagem



Para manter a planilha sempre atualizada, este programa elimina a planilha e no término da execução do programa, nova planilha é criada com os novos valores de orçamento.

Isto porque a atualização de orçamento é efetuada neste programa e também através atualização de planilha. Por esse motivo, a planilha deve estar sempre atualizada.

Alerta: se durante o processo de Movimentação Orçamentária, em outra sessão for utilizado o programa de Manutenção de Orçamento, a(s) planilhas(s) relacionadas, podem não estar disponíveis.



A partir da Datasul 11 (5.08 – 11.5)

Por questão de performance, o processo que recria as planilhas (dependendo do tamanho e quantidade de planilhas alteradas no processo), pode ser demorado.

Será emitida uma mensagem ao usuário perguntando se deseja excluir e recriar as planilhas Excel.

Ao entrar no programa (substitui a msg 14123):

Msg: Esse programa tem a opção de recriar a planilha de versão selecionada

Help:. O sistema tem a opção de recriar a(s) planilha(s), para que isso ocorra será apresentado ao final do processo um mensagem perguntando se deseja recriar a(s) planilha(s).

Ao sair do programa:

Msg: Deseja manter a planilha relacionada atualizada?

Help: Caso SIM a planilha será recriada neste processo. Caso NÃO a planilha será recriada apenas ao realizar nova Manutenção no orçamento.(via programa Manutenção Orçamento)



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