Assinatura avançada: mais segurança e agilidade para seus documentos

A assinatura avançada é um recurso que acelera muito as validações de contratos e documentos com segurança jurídica e menos burocracia.

Diferente da assinatura eletrônica simples, a versão avançada oferece características adicionais relevantes.

É associada unicamente ao signatário, é criada usando dados que o signatário pode utilizar sob seu controle exclusivo e está vinculada ao documento de tal maneira que qualquer alteração subsequente seja detectável.

Isso significa segurança jurídica aprimorada e mais praticidade nos processos cotidianos da operação.
Por isso, vamos entender em detalhes o funcionamento desse modelo de assinatura, vantagens e desvantagens e quais softwares escolher para gerenciar com eficiência. Acompanhe.

O que é assinatura avançada?


A assinatura avançada é um método de autenticação de documentos digitais que garante elevados padrões de segurança e autenticidade.

Constitui um meio eletrônico que utiliza tecnologias de criptografia e certificados digitais para vincular de forma inequívoca a assinatura a uma pessoa física ou jurídica e ao conteúdo assinado.

Esse mecanismo, diferencia-se da assinatura eletrônica simples, pois oferece recursos que asseguram que quaisquer alterações realizadas após a assinatura serão identificáveis, protegendo contra fraudes e uso indevido.

A implementação dessa categoria requer uma infraestrutura de tecnologia confiável para a geração, armazenamento e verificação das chaves de criptografia relacionadas.

Portanto, o investimento em softwares de gestão com tecnologia de ponta é imprescindível para promover uma governança documental alinhada aos mais altos padrões legais e técnicos.

Qual a diferença entre assinatura simples, avançada e qualificada?



A assinatura simples é o tipo mais básico, podendo ser qualquer representação eletrônica de acordo, como um nome digitado em um e-mail.

Por exemplo, um aceite em um termo de condições de uso de um aplicativo é uma assinatura simples.

Nesse modelo, a segurança é mínima, e não há certeza jurídica forte; por isso, é usado em acordos mais simples, com baixo risco para as partes envolvidas.

Já a assinatura avançada vincula de maneira única o signatário ao documento, com recursos que mostram se houve alterações posteriores.

Com isso há maior segurança e transparência que proporciona maior validade jurídica nas transações.

Por fim, a assinatura qualificada é o nível mais alto de assinaturas eletrônicas.

Utiliza um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora e possui reconhecimento jurídico semelhante ao de uma assinatura manuscrita, garantindo a máxima segurança e aceitação legal em diversas jurisdições.

Em quais casos usar uma assinatura avançada?


A assinatura avançada é altamente recomendada para transações que exigem uma garantia superior de identificação do signatário e a integridade do documento.

Gestores de empresas de diversos tamanhos a utilizam em contextos onde a segurança e a conformidade legal são de extrema importância. Isso inclui:

• contratos comerciais e de trabalho, onde a autenticidade da assinatura é crucial;
• documentos de conformidade regulatória que necessitam de uma pista de auditoria robusta;
• acordos de confidencialidade que protegem informações sensíveis da empresa;
• transações financeiras com requisitos estritos de segurança.

Em essência, sua aplicação é estratégica quando a e-assinatura simples não oferece a segurança jurídica necessária e a qualificada é mais do que o processo requer.

Funciona como um meio-termo para empresas que precisam de agilidade na confirmação de documentos sem prescindir da segurança jurídica.

Como fazer assinatura eletrônica avançada?



Para realizar uma assinatura eletrônica avançada, é necessário primeiramente selecionar uma plataforma de assinatura eletrônica confiável que ofereça esse serviço.

Essas ferramentas geralmente seguem um procedimento padronizado que funciona na seguinte ordem:


1. Verificação: o usuário é autenticado na plataforma, utilizando métodos como senhas, autenticação de dois fatores ou até mesmo biometria;

2. Assinatura: após a autenticação, o usuário cria sua assinatura eletrônica, que pode envolver padrões criptográficos exclusivos, garantindo que o signatário seja inequivocamente identificado;

3. Integração: a assinatura é anexada ao documento de forma a prevenir qualquer alteração futura no conteúdo;

4. Validação: documentos assinados por meio deste método passam por um processo de certificação para validar a assinatura.

É essencial que as organizações garantam a conformidade com as regulamentações locais em relação a assinaturas eletrônicas para assegurar que os documentos assinados serão juridicamente vinculativos.

TOTVS Assinatura Eletrônica


Ideal para a era digital, o TOTVS Assinatura Eletrônica oferece uma solução ágil e segura para gestores que precisam assinar e gerir documentos com segurança jurídica.

Com a plataforma, é possível tanto realizar assinaturas padrão quanto avançadas, atendendo diferentes necessidades de autenticação com facilidade e flexibilidade.

Entre as vantagens, destaca-se a possibilidade de assinar documentos de forma digital com reconhecimento legal, garantindo a integridade e a autenticidade necessárias.

Além disso, a plataforma facilita o armazenamento e o gerenciamento dos documentos assinados, mantendo-os organizados e acessíveis.

Com TOTVS Assinatura Eletrônica, empresas de todos os tamanhos beneficiam-se da rastreabilidade completa das assinaturas, automação dos fluxos de trabalho e redução significativa do uso de papel.

Saiba mais como funciona a plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica e veja como alinhar a praticidade operacional e sustentabilidade no seu negócio.


Conclusão


Em resumo, a assinatura avançada representa uma poderosa ferramenta no universo corporativo, oferecendo segurança jurídica, agilidade e a confiabilidade necessárias para a autenticação de documentos.

Neste mundo corporativo cada vez mais digitalizado, ter essas soluções ajudam os gestores a reduzirem as burocracias do dia a dia, sem abdicar do compliance.

Ideal para transações seguras e legalmente validadas, a assinatura avançada se destaca pela sua robustez e sua facilidade de implementação e adequação a diversos cenários de uso.

Para efetuar isso de forma eficiente na sua operação, adotar soluções tecnológicas que permitem a assinatura eletrônica avançada, como o TOTVS Assinatura Eletrônica.

Com nossa plataforma, a gestão pode obter ganhos operacionais expressivos, com redução de custos e tempo, contribuindo para uma gestão documental eficiente, sustentável e com conformidade jurídica precisa.

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