Agendamento E-mail Dashboard - PE9600

Página editado por Gabriela Demarchi Dranka

Agendamento E-mail Dashboard - PE9600

Visão Geral do Programa


Permite realizar a execução e/ou agendamento programado do envio de e-mail da tela do Dashboard de Marcações do Ponto.

Com base no estabelecimento e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do clockin (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.




Pré-requisito:


É pré-requisito para a execução desta função:

Identificação do remetente:

• Manutenção de Usuário (SEC000AA), na pasta Geral as informações do botão Compl RH - FP9100 devem estar informadas.
• Manutenção Pessoa Física - FP1440, na pasta Endereço o campo E-mail deve constar com o e-mail que será utilizado como remetente da mensagem de envio do PE9600.

Identificação do(s) destinatário(s):

• Manutenção Grupos de Email - FP0903, utilizar este cadastro para definir um grupo de contatos que serão considerados como destinatários.
• Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico - PE0200, na pasta Dashboard definir o Grupo Mail com um grupo previamente cadastrado na função Manutenção Grupos de Email - FP0903

Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Parâmetros


Objetivo da tela:


Ao selecionar a função Agendamento E-mail Dashboard, é possível realizar um envio ou agendamento de envios de e-mail dos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto.




Principais Campos e Parâmetros:


Campo:


Descrição:


Estabelecimento


Selecionar o estabelecimento para o qual será realizada a consulta dos indicadores de funcionários e marcações do Clock In, sendo que o resultado desta consulta será gerado em um arquivo e enviado por e-mail.




Importante


É possível informar um estabelecimento em específico para a consulta das informações ou informar "*" para indicar que devem ser considerados todos os estabelecimentos.

Nos dois casos são considerados apenas os estabelecimentos nos quais o usuário tem acesso e que possuam funcionários ativos.


Período Consulta Informações


Selecionar o qual período que desejamos filtrar para consulta dos indicadores do Dashboard.

As opções são:

• Mensal: considera como Data Inicial o primeiro dia do mês atual e, como Data Final o dia da execução do programa.
• Quinzenal: esta regra verifica em qual quinzena do mês atual se enquadra a data da execução do programa. Caso seja na:
  • Primeira Quinzena: considera como Data Inicial o primeiro dia do mês atual e, como Data Final o dia 15 do mês atual.
  • Segunda Quinzena: considera como Data Inicial o dia 16 do mês atual e, como Data Final o dia da execução do programa.
• Semanal: considera como Data Inicial a segunda-feira da semana em que se enquadra a data da execução do programa e, como Data Final o dia da execução do programa.
• Quantidade de Dias: esta regra subtrai da data de execução do programa a quantidade de dias informada no campo Qtde Dias, obtendo desta forma a Data Inicial e, como Data Final considera a data da execução do programa.

Qtde Dias


Informar a quantidade de dias anteriores à data de execução do programa que deverá ser considerada para a consulta das informações.




Informação


Este campo somente fica habilitado quando o período de consulta selecionado for Quantidade de Dias.

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Agendamento E-mail Dashboard - Pasta Impressão


Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.​

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.​

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