51529 Planilha para atualização de valores de orçamento

Página editado por Marilene Nossol Felippe


51529 Orientações sobre a definição da planilha para atualização de valores de orçamento



Dicas sobre a definição de Planilha para atualização de valores de orçamento

Na criação de layout da Planilha Orçamentária, informações que se repetem em todos os itens do orçamento, informar sempre como Localização da Informação = Célula (*).

Como sugestão informar sempre a partir da coluna b, pois permite inclusão de comentário.







Delimitador, se informado respeitar na criação da planilha.



Linha Inicial, não obriga definir delimitador.



Ao informar os valores na planilha deve ser respeitado o formato da informação.

Ex.: Centro de Custo = 001, não pode ser informado como 1, definir a célula ou coluna da planilha como string e informar 001.



A Conta contábil não deve ser informada com os pontos do formato da informação.

Ex. No sistema a conta é apresentada 44.31.30 na planilha informar 443130.



Cada linha da planilha estará relacionada ao valor de um período contábil.



Excel em inglês e Progress em português, pode ocasionar problema na leitura dos valores por causa do ponto e vírgula.



A importação da planilha não pode ser efetuada com o Excel aberto.



Em Unix somente importar arquivos ASCII.



A consulta de saldos pode ser realizada pelo demonstrativo contábil e pelos programas de consulta.



Exemplo de definição de Lay-Out de planilha:




Informação de Orcto


Localiz.Inf.


Col

Cel​

01 Cenário Orçamentário


Célula





B1


02 Unidade Orçamentária


Célula





B2


03 Seqüência Orçamento


Célula





B3


04 Cenário Contábil


Célula





B4


05 Exercício


Coluna


G





06 Período Contábil


Coluna


H





07 Empresa


Célula





B5


08 Plano de Contas


Coluna


B





09 Conta Contábil


Coluna


C





10 Plano de Centro de Custo


Coluna


D





11 CCusto


Coluna


E





12 Estabelecimento


Coluna


I





13 Unidade de Negócio


Coluna


J





15 Valor Orçado


Coluna


F







Exemplo de planilha criada a partir do layout acima.







(*)



A alteração dos valores de orçamento é possível ser efetuada através programa de Manutenção de Orçamentos (prgfin/bdg/bdg703aa) através importação da planilha (ver FAQ 20030), importação de arquivo ASCII (ver FAQ 51585), e também através programa (prgfin/bdg/bdg704za) de Movimentação Orçamentária (ver FAQ 51356).



Ao utilizar o programa de Movimentação Orçamentária, após término do processo, as planilhas relacionadas aos orçamentos modificados serão mantidas sempre atualizadas com os novos valores informados.

As planilhas são excluídas e geradas novamente a partir da leitura dos saldos orçamentários e layout definido, por isto com a utilização de células pode se obter ganho de performance.

O tempo varia de acordo com o número e tamanho das planilhas manipuladas. Esse processo é alertado através mensagem:







Essa mensagem ocorre no processo de importação via arquivo ASCII e também no

programa inclui/modifica orçamento (bt modifica para versões de orçamento não aprovado, tela Manutenção de Orçamento Contábil).



Passos para efetuar a importação do orçamento após definição do layout e da planilha:



Para orçamentos de situação Não Aprovada usar o botão Modifica:





Disponibiliza a tela:





Para versões aprovadas a importação passa a ser efetuada através botão

Efetua Movimentação Orçamentária:





Abre a tela:





Informar detalhes da planilha através botão Incluir e depois Atualizar :



Exibir Online · Ver Alterações Online

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