2. Procedimentos para Sincronizações - TAE

Página editado por Wesley Alberto Araujo Silva Oliveira

1. Versões
2. Visão Geral
3. Exemplo de utilização
4. Fluxo

01. VERSÕES


A partir dos patches:

• 12.1.34.14
• 12.1.2205.9
• 12.1.2209.4
• ou superiores.

02. VISÃO GERAL


Ter de forma nativa no produto a possibilidade de integração dos documentos dos funcionários, para nossa solução TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE, possibilitando assim que os responsáveis realizem as assinaturas eletrônicas dos documentos digitais.

Documentos liberados para integração com TAE:

• • Aviso de Férias
  • Recibo de Férias
  • Espelho Ponto

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


Será possível realizar upload, publicação, reenvio de emails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.

04. FLUXO

• Pré-Requisitos

Atualização cadastro de mensagens

Atualização cadastro de programas



Importante


Técnicas Impressão em PDF

• Configurações TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

Manual Operacional

• Parâmetros Integração Datasul x TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Pasta TAE

• Parâmetros Por Tipo Documento

Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

• Geração/Sincronização Documentos

Relatório Emissão do Aviso de Férias - FR0200

Relatório Emissão do Recibo de Férias - FR0220

Relatório Emissão do Cartão Ponto - PE5000

• Gestão/Sincronização Documentos

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700



Itens Rotina Descrição

Usuário Serviço



FP0540 - Consulta Descentralização RH Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Usuário Integração FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Usuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710​

Assinante FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE
Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

Observador FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE Usuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
Gestor FP9110/FP911 - Consulta Permissões Usuário Líder imediato do funcionário. (Coordenador)
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
Catálogo FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Define o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.

Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710​

Catálogo Imagem (BTB013AA)



Importante


Para que execuções em batch é necessário que o servidor RPW possua acesso aos diretórios dos catálogos.





Upload

FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
Carga do documento no Storage do TAE.

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Publicação FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
Vinculo dos assinantes e observadores ao documento.

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Baixar Documento FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
Faz o download dos documentos que estão integrados com o TAE.
Opções:

• Baixar Documento Original
• Baixar Documento Assinado

O Documento será salvo na pasta de geração, conforme definido no catálogo.




Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Itens Rotina Descrição

Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica -​

Pasta Impressão

PE5000
FR0200
FR0220

Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE.​

Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.​

Opções do campo: ​

• • Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
  • Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
  • Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.
    

Importante


Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento, é sugerida execução via RPW.

Destino Impressora PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

• • o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.

​

Geração em RTF PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

• • caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF.
    

Documento Referência


Para fazer o uso da marca d'água em arquivo em formato em PDF, acesse o documento Alterar a marca d´água dos relatórios PDF padrões Datasul

Classificação PE5000
FR0200
FR0220
Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

• • na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.

Impressão PDF PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

• • a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.

Para impressão em formato em PDF, acesse o documento Técnicas Impressão em PDF

Execução em Batch PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

• • Documentos: os documentos serão gerados no diretório definido para o catálogo.
  • Arquivo do Log de Execução: será gerados no diretório spool do usuário, no servidor RPW.
    

Importante


Para que os documentos possam ser gerados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.








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