1785 - Como funciona a Integração Custos x Contabilidade?

Page edited by Guilherme Augusto Hoch


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Datasul


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EMS 2.06b e TOTVS 11


Avaliação


1


Sintoma


Como funciona a Integração Custos x Contabilidade?


Environment


EMS 2


Causa


Como funciona a Integração Custos x Contabilidade?




Conceito e Objetivo:

A integração de Custos x Contabilidade (CS0111) tem por objetivo facilitar e agilizar a busca dos valores de GGF para rateio entre os Centros de Custos produtivos utilizados nos reportes de Produção e Manutenção.

Por padrão, é necessário digitar manualmente no programa CS0101 os valores de cada Espécie de GGF para todos os Centros de Custos produtivos. Posteriormente, esses gastos serão rateados para todas as ordens de produção que sofreram reportes em cada centro de custo.

Dependendo da quantidade de espécies e centros de custos cadastrados na base de dados, essa etapa obrigatória do fechamento de Custos e Estoque pode tomar um tempo considerável. Portanto, foi desenvolvida a integração direta com a contabilidade a fim de automatizar a busca e o preenchimento dos custos de GGF no CS0101.



Parametrização:

A parametrização necessária para que ocorra a integração é bastante simples. Basta que sejam informadas no programa CS0109 todas as Contas Contábeis que irão compor os custos de cada espécie de GGF do centro de custo produtivo.

Quando for executada a integração, o sistema irá buscar da Contabilidade o saldo de cada conta em questão e atribuirá esse valor à espécie de GGF. É importante lembrar que serão respeitadas as chaves informadas no cadastro do CS0109, que são Estabelecimento, Unidade de Negócio e Empresa. A conta deve possuir valores a débito na chave acima, caso contrário será atribuído valor zero na espécie.

Maiores informações consultar a FAQ 1786 - Por que Integr. CustosxContabilidade trouxe zero para o CS0101?. Link: http://tdn.totvs.com/x/vFdQ.



Execução da Integração:

Após cadastrar todas as contas que farão parte da integração no CS0109, a próxima etapa é a execução do programa CS0111. Nesse momento ocorrerá a integração propriamente dita, onde serão buscados os valores de cada conta conforme CS0109 para serem atualizados no CS0101.

Para obter uma prévia da integração sem que sejam atualizados quaisquer valores no CS0101, pode ser executado o programa CS0404. Será gerado um relatório listando cada centro de custo e todas as contas do CS0109, juntamente com os valores totais de débito e crédito que serão atualizados.

Lembramos que contas que possuírem mais crédito do que débito só serão consideradas caso o saldo final da espécie seja maior do que zers valores negativos serão deduzidos dos saldos das outras contas, diminuindo o valor da espécie, desde que o total não fique negativo. Se uma espécie possuir apenas contas com saldo credor informadas no CS0109, o valor do CS0101 ficará zerado para a mesma.

Maiores informações consultar a FAQ 1786 - Por que Integr. CustosxContabilidade trouxe zero para o CS0101?. Link: http://tdn.totvs.com/x/vFdQ.

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