10 vantagens do sistema ERP para sua empresa

Em razão da chamada jornada digital, cada vez mais a gestão empresarial adota ferramentas de Enterprise Resource Planning. Mas, quais são as vantagens do ERP?

Atualmente, dados e informações das empresas se tornaram ativos valiosos para a gestão, representando uma base para a compreensão e ação estratégicas direcionadas ao melhoramento de processos e atividades.

Nesse contexto, ferramentas voltadas para a otimização da gestão da informação, como é o caso do software ERP, se tornaram essenciais na rotina dos negócios.

Neste artigo abordamos e explicamos as 10 vantagens do ERP para as empresas, indicando os impactos positivos e os ganhos objetivos em produtividade, eficiência e integração dos processos gerenciais.

Continue e tenha uma ótima leitura!

Quais são as vantagens do ERP?


Confira a seguir a lista com as 10 vantagens do ERP.

1. Eliminação de processos manuais


Ao longo da trajetória de desenvolvimento dos sistemas e softwares de planejamento de recursos, a automatização foi adquirindo força e amplitude a partir de novos recursos tecnológicos e pela digitalização dos processos.

Atualmente, o ERP possibilita que atividades e processos manuais sejam eliminados, realizando uma integração automatizada entre diversos departamentos e setores da empresa.

Este cenário proporciona maior dinamicidade e sinergia na troca de informações, no processamento de demandas e, sobretudo, na produtividade alcançada pela empresa.

Além disso, vale lembrar que os softwares mais modernos apresentam a vantagem de aplicabilidade em diversos setores, tendo em vista a adaptação às demandas produtivas e econômicas de segmentos específicos; desde a agroindústria à logística.

Portanto, uma das vantagens do ERP está presente em sua capacidade de automatizar processos e eliminar etapas manuais.

2. Escalabilidade


Atualmente, um dos principais desafios das empresas é adaptar sua estrutura de modo a acompanhar o crescimento do negócio e manter uma gestão eficiente.

Isso porque, conforme um empreendimento cresce, mais variáveis precisam ser controladas e mais informações fazem parte da sua rotina.

Nesse contexto, uma das vantagens do ERP é a escalabilidade. A partir dessa característica, é possível adaptar o sistema para cada momento do negócio.

Por exemplo, imagine que, na fase inicial, uma empresa ainda não necessite de um CRM robusto e nutrido com dados profundos acerca das interações com os clientes.

Porém, à medida que a empresa se desenvolve e expande os seus horizontes, o CRM pode se tornar necessário.

Logo, o ERP precisa estar pronto para ser integrado a essa e outras soluções tecnológicas, a fim de melhorar a qualidade e a profundidade das análises gerenciais do negócio, escalando conforme as demandas surgem.

3. Reforço na segurança das informações


Outra vantagem do ERP é o reforço na segurança da informação.

Como dito, hoje os dados representam ativos valiosos para as empresas e, por esse motivo, precisam ser protegidos.

Nesse sentido, o ERP é capaz de promover uma verdadeira revolução na gestão da informação.

O ponto central desse reforço está na centralização das informações em um único repositório.

Isso significa que os gestores e profissionais de TI não precisam despender esforços e recursos na proteção de diferentes bancos de dados, mas apenas um, o do ERP.

Atualmente, é muito comum que o ERP seja interligado com serviços em nuvem.

Tal característica melhora ainda mais a segurança da informação ao alocar os dados para data centers externos, totalmente preparados para lidar com fatores de risco à integridade e dotado de sistemas adicionais de segurança, como backup contínuo, redundância, criptografia, etc.


4. Flexibilidade e acesso remoto


Trabalhar com um ERP moderno também facilita a vida dos profissionais que precisam acompanhar o fluxo de informações da empresa, como é o caso do diretor financeiro.

Hoje, com o forte apelo do mercado mobile e da internet, os softwares ERP estão mais completos e conectados, permitindo o acesso remoto e o acompanhamento em tempo real das informações mais importantes do negócio.

Isso otimiza o trabalho dos tomadores de decisão, que podem acessar o sistema de qualquer local e a qualquer hora, agilizando a definição de estratégias ou a identificação de pontos de atenção que precisam ser rapidamente solucionados.

Em um mercado exigente e de dinâmica acelerada como o atual, ter um controle ativo sobre os sistemas da empresa pode ser um diferencial, sobretudo em negócios com diferentes filiais, em que os diretores estão em constante movimento entre uma e outra.

5. Redução de custos


No quesito custos, há diversos pontos que podem ser mencionados para comprovar o potencial positivo e as vantagens do ERP.

Em primeiro aspecto, a modernização das rotinas burocráticas diminui gargalos operacionais, permitindo não só uma operação mais enxuta, mas ainda mais direcionada e focada no core business da organização.

Outro fator interessante e vantagem do ERP é a diminuição do número de sistemas dentro do negócio.

Como estamos falando de uma solução voltada para a centralização de dados, atividades e informações, é natural que se reduza a demanda sobre sistemas auxiliares ou mesmo adicionais.

Assim, por exemplo, não é necessário contar com um software específico para controle de estoque, ou outro para documentar pedidos dos clientes e outro para auxiliar na gestão financeira.

Ou seja, com uma única ferramenta, é possível gerenciar todos esses pilares das atividades, reduzindo os custos e o esforço na aquisição e suporte de TI de um grande número de sistemas.

6. Diminuição do tempo de resposta em transações


Não há como não mencionar o valor que decisões mais ágeis e precisas representam no contexto empresarial.

Com alto fluxo de pedidos e interações, muitas empresas sentem certa dificuldade em processar todas as informações e fornecer uma resposta rápida para o cliente.

Com o ERP, há uma diminuição da ocorrência deste cenário nas organizações.

O fato é que, com esse tipo de sistema, imprime-se um fluxo comunicativo e informativo muito mais dinâmico aos negócios.

Por exemplo, o setor financeiro e o comercial trabalham de forma mais concisa, trocando informações em menor tempo, o que garante processamento de pedidos mais ágeis e mais vendas.

Porém, muito mais do que reduzir o tempo de resposta, outra vantagem do ERP é garantir maior regularidade nos processos.

Seguindo com o mesmo exemplo do setor financeiro e do comercial, há que se considerar que essa integração permite transações mais seguras, alinhando a aceitação de riscos às metas comerciais da empresa.

Vale ainda pontuar que essa mesma característica positiva é útil na relação com os fornecedores, que também são informados das carências da empresa de maneira mais precisa, podendo se programar de forma eficiente para suprir estoques e manter a disponibilidade de produtos, sem prejudicar o consumidor.

7. Parametrização das informações


Como vimos, dados e informações são praticamente os propulsores das ações empresariais.

Por isso, é fundamental que cada um desses ativos esteja devidamente padronizado, visível e compreensível para que colaboradores, gestores, diretores e demais membros da empresa possam utilizá-los da melhor maneira possível.

Com um ERP, isso é totalmente viável!

O sistema não só reúne todas as informações importantes das operações, mas também os transforma em elementos aproveitáveis para a condução do negócio, garantindo a atualidade, profundidade e o alinhamento com as necessidades da empresa, independentemente se é para fins comerciais, marketing ou operacionais.

Por isso, essa é uma das características e vantagens do ERP que impactam positivamente na parametrização, otimização do valor e a quantidade de dados circulando no sistema.

Isto torna as análises ainda mais precisas e amplas em termos de utilidade para outros setores da empresa.


8. Processos melhores e mais eficientes


Diversos aspectos contribuem para a melhoria dos processos nas empresas, tornando-os mais eficientes por meio dos sistemas ERP.

Em primeiro aspecto, este estágio de operações otimizadas pode ser alcançado pela diminuição de falhas humanas devido à automação de processos. Isto impacta, diretamente, na eficiência e produtividade geral dos departamentos.

Em segundo aspecto, com o ERP a troca de informações se torna ágil, o que permite a identificação antecipada de gargalos operacionais e a possibilidade de adoção de estratégias de resolução.

Além disso, uma das vantagens do ERP se expressa na dimensão dos custos operacionais. A partir do momento em que os processos da empresa são compreendidos de maneira integrada e holística, é possível a identificação de pontos de melhoria operacional.

Convencionalmente, essas melhorias também se expressam como redução de custos desnecessários ou otimização de processos de os tornam mais eficientes e rentáveis.

9. Melhora na tomada de decisões


Um dos aspectos cruciais à tomada de decisões é o acesso a informações qualificadas e com base em cenários objetivos e reais. Isto é, um conjunto de dados que efetivamente expressa a situação da empresa, tendo em vista tanto desafios quanto oportunidades.

Este processo é dinamizado a partir do emprego de sistemas ERP na prática diretiva e gerencial das empresas.

Por meio da integração sistêmica de diversos departamentos, uma das vantagens do ERP é sua capacidade de fornecer dados qualificados aos gestores, diretores ou conselheiros das empresas.

Isto permite um verdadeiro raio X da condição operacional da empresa, assim como das tendências de demanda e a resposta da organização às exigências produtivas e de mercado.

Por isso, um dos pontos cruciais que o ERP oferece é a reunião de dados e informações valiosas que, diretamente, impactam na assertividade da tomada de decisões objetivas e fundamentadas.

10. Fluxo de informações otimizado


Por fim, uma das principais vantagens do ERP está relacionada à troca e fluxo de informações. Com estes softwares é possível otimizar etapas e processos empregados na comunicação entre os diversos setores da empresa.

Por exemplo, ao integrar os setores diferentes da empresa o ERP permite, entre outros aspectos, uma maior agilidade em processos, maior assertividade na comunicação ou, ainda, maior dinamicidade e redução no tempo de resposta.

Neste sentido, a melhoria no fluxo de informações abarca desde processos de emissão de notas fiscais, gestão de contratos, processos administrativos, assim como aspectos relacionados aos departamentos de RH e gestão de pessoas.

Isso implica que, por meio de um fluxo otimizado de informação traçado entre departamentos, todo o ecossistema da empresa é beneficiado; respondendo de maneira dinâmica e ágil às demandas e oportunidades.

ERPs da TOTVS


O Sistema de Gestão ERP da TOTVS é uma solução robusta, totalmente configurável, que permite se adaptar e crescer junto a sua empresa permitindo a automatização e padronização de toda a gestão administrativa.

O Sistema de Gestão ERP da TOTVS atende empresas de qualquer tamanho, sendo totalmente integrado e em conformidade com a legislação fiscal brasileira, além de facilitar a transição às novas regras da Reforma Tributária.

Cobrindo áreas como o financeiro, contabilidade, estoque, custos, compras, faturamento, entre outras, a solução ERP da TOTVS aumenta o controle, eficiência e integração dos processos e operações administrativas da sua empresa.

Confira a solução em Sistema de Gestão ERP da TOTVS e aumente a produtividade e eficiência do seu negócio.


Conclusão


Neste artigo você conferiu as 10 vantagens do sistema ERP que impactam positivamente na melhoria dos processos, eficiência operacional e produtividade das empresas.

Como vimos ao longo do artigo, estas vantagens se expressam em diversos âmbitos gerenciais e diretivos dos negócios, abarcando desde aspectos operacionais e de controle de estoque até a tomada de decisões fundamentadas em dados objetivos.

Por isso, a implementação destes sistemas nas empresas permite que as organizações alcancem estágio de maior produtividade, controle e eficiência em sua gestão, tendo em vista a integração de diversos setores por meio de soluções ERP.

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