FAQ 58064 – Como funcionam os limites de Contratos CN0201?

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FAQ 58064 – Como funcionam os limites de Contratos CN0201?



Solução



Controlar os Limites do contrato no programa CN0201 (Contrato) e Item do contrato (CN0201C) são opcionais. Caso não queira controlar os limites do contrato/item do contrato, deve apenas ser deixada as informações zeradas no Campo "Limite Valor" e "Limite Quantidade", com isto o contrato poderá ser movimentado o quanto for necessário, não tendo nenhum bloqueio de movimentação.



=> Limite Quantidade: é o limitador de quantidade para o item do contrato, ou seja, contrato fechado em 'tantas' peças.

Ex.: quantidade total igual a 1.000 peças. Total de ordens já colocadas no contrato igual a 950 peças.

Caso se tente vincular mais uma ordem de 100 peças, o sistema irá emitir uma crítica e não permitirá que a ordem seja vinculada ao contrato, porque não tem mais saldo disponível.



=> Limite Valor: tem a mesma função que o limitador em quantidade, só que em valor.



=> Preço Fornecedor: é o preço unitário informado nas condições comerciais do contrato, incluindo impostos, desconto e taxa financeira (se houver).



- Saldos do Contrato:

* Valor Movimentado: o contrato inicia com esta informação zerada. A cada nova ordem de compra que é vinculada ao contrato, este valor é atualizado (o mesmo para os demais tipos de contrato, a cada medição nos contratos de medição e a cada parcela nos contratos de programação de entregas).

* Liberado a Receber: do valor movimentado quanto ainda pode ser recebido.

* Valor Recebido: apresenta o montante que já foi recebido. Vale lembrar que a cada recebimento, aumenta-se o valor recebido e diminui-se o Valor Liberado.





Dúvidas Frequentes:



1) Onde se pode consultar os saldos do contrato?

R: Os saldos do contrato podem ser verificados através da tela Saldos Contrato/Itens (CN0603), onde apresenta o saldo (em valor) do Contrato e os saldos em valor e quantidade para cada item do contrato.



2) Como é calculado o dado Valor Total Itens apresentada na tela Saldos Contrato/Itens (CN0603)?

R.: Este campo apresenta a soma de todos os itens do contrato e seus respectivos limites em Valor Seria uma forma de estar mostrando ao usuário em contratos controlados por item, qual o valor limite total deste contrato.

Obs.: Quando o valor limite não é informado no item do contrato, o sistema verifica a quantidade limite, caso essa esteja cadastrada. Neste caso, a quantidade limite será multiplicada pelo preço unitário do fornecedor, resultando então em um limite em valor.



3) Por que, em alguns contratos os valores aparecem negativos no campo ValorLiberado (CN0601 e CN0602)?

R.: Esta situação acontece, caso o valor digitado no recebimento não esteja conforme o que foi negociado no contrato (o que ocorre quando é permitida variação no recebimento). Outras variações além da variação do valor recebido, podem ocorrer como, por exemplo, se no contrato foi informado que o item não tinha IPI e na nota foi informado o IPI. Pode ocorrer também na seguinte situação: quando as condições comerciais são mal definidas no contrato, algumas vezes ocorre a confusão entre o preço unitário e o valor total (limite valor).

Exemplo: Informo um preço de R$ 90.000,00 que é até quando quero movimentar minhas medições. Neste caso, recomenda-se utilizar um contrato com controle por medição e limite custo. Nas condições comerciais pode-se definir então um preço unitário R$ 1,00 e valor limite de R$ 90.000,00.





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