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FAQ 201112 - Base de Dados Multi-Empresa Industrial


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FAQ: FAQ: 201112 - Base de Dados Multi-Empresa Industrial



Produto:


Datasul


Ambiente:


EMS 2


Versão:


Datasul 11.5


Avaliação
Base de dados Multi-Empresa permite ao cliente agilidade e melhor controle.
Sintoma
Até a versão Datasul 11.5 o cliente não pode ter base de dados Multi-Empresa no segmento industrial.
Causa
Base de dados Multi-Empresa com segurança por estabelecimento.

Solução
FAQ – Multi-Empresa Industrial – Datasul 11.5

Esta FAQ tem como objetivo informar os clientes quais regras, características e pontos de atenção que devem ser observados ao utilizar a base de dados multi-empresa.
Primeiramente é importante frisar que esta FAQ tem aplicabilidade apenas para cliente da versão Datasul 11.5 e superiores.
O aplicativo Finanças trata de forma nativa várias empresas numa mesma base de dados, mas os aplicativos da área Industrial não tinham esta mesma característica, sendo necessário adotar algumas configurações específicas.
Agora, os novos clientes do Datasul 11.5 podem parametrizar para utilizar uma base de dados única para toda área Industrial.
Optando por utilizar uma base de dados multi-empresa o cliente deve configurar o datasul para que cada empresa seja um estabelecimento.
No Datasul 11.5 foi desenvolvido o conceito de "Segurança por estabelecimento" onde pode-se parametrizar características específicas de acesso por usuário a determinados estabelecimentos.
Porém, essas características de acesso foram implementadas apenas nas rotinas críticas do produto e rotinas com importância de informações.
Cabe frisar que o conceito de segurança por estabelecimento pode ser aplicado em base de dados unificadas (Multi-empresa) ou separadas.



Objetivo
Diferenciar acesso aos estabelecimentos por usuário. Quando for definido que o usuário não possui acesso a determinado estabelecimento, este não ficará visível para o usuário, ou seja, ele não poderá realizar nenhuma operação com registros deste estabelecimento (Inclusão, Alteração, Eliminação e Consulta).





Regra Geral
Um usuário só poderá acessar um registro de informação de um estabelecimento, se o grupo do usuário tiver o acesso permitido para o Unidade organizacional dentro do financeiro e se Módulo estiver configurado para considerar Segurança por Estabelecimento.





Grupo Usuário x Estabelecimento
Neste cadastro é feita a associação de quais grupos de usuário podem ter acesso aos dados de um determinado estabelecimento. Como o usuário pode participar de mais de um grupo, se um grupo tiver acesso a um determinado estabelecimento, o usuário poderá acessar os dados do estabelecimento. Quando for vinculado o grupo "" a um determinado estabelecimento, então todos os usuários terão acesso ao mesmo. *


Apresentamos abaixo os aplicativos, módulos e programas que fazem parte da regra de segurança por estabelecimento no produto Datasul 11.5 e versões superiores.




Aplicativos Manufatura
Módulo





Módulo


Função


Descrição





Módulo - Controle de Produção














MCP


CP0301


Manutenção Ordens de Produção





MCP


CP0304


Sumarização de Requisição





MCP


CP0317


Manutenção da Requisição Sumarizada





MCP


CP0319


Manutenção Requisição de Materiais





MCP


CP0310


Transferência de Materiais





MCP


CP0311


Reporte Produção por Ordem





MCP


CP0315


Alocação da Ordem de Produção





MCP


CP0313


Estorno Reporte de Produção





MCP


CP0324


Reporte por Item





MCP


CP0326


Estorno Reporte por Item





Módulo - Custos Industriais














MCS


CS0301


Manutenção Manual Ordem Manutenção





MCS


CS0306


Alocação Ordens Manutenção





MCS


CS0302


Ordem de Produção





Na rotina de Manutenção de Ordem de produção, a validação de segurança deverá ser efetuada nas ações de criação, alteração e exclusão de ordens de produção. Podem ser criadas, alteradas ou excluídas ordens de produção relacionadas ao estabelecimento ao que o usuário tiver atribuída a permissão de acesso.
Nas rotinas de reporte da produção por ordem, estorno da ordem de produção, Sumarização de ordens, transferência e requisição de materiais dentro do módulo de controle da produção, a validação de segurança deverá ser efetuada nas ações relacionadas ao programa principal relacionado a cada rotina/função citada. Será verificado o estabelecimento da ordem de produção relacionada e verificado junto ao estabelecimento ao que o usuário tiver atribuída a permissão de acesso.
No cálculo do MRP, no entanto, será utilizada a verificação se o usuário possui acesso a todos os estabelecimentos, para evitar restrinja estabelecimento quando outra função do sistema esteja aberta e tenha restrição por estabelecimento.




Aplicativos Manutenção de Ativos






Módulo


Função


Descrição


Módulo - Cadastros Gerais














MCD


CD0910


Manutenção Equipamentos


MCD


CD0738


Solicitação Material/Compra por Ordem


MCD


CD0744


Solicitação / Requisições p/ Reservas


Módulo - Manutenção Industrial














MMI


MI0307


Manutenção Manual Ordem Manutenção


MMI


MI0316


Alocação Ordens Manutenção


MMI


MI0312


Apontamento Mão-de-Obra Técnico


MMI


MI0308


Apontamento Mão-de-Obra


MMI


MI0309


Encerramento Ordem Manutenção


MMI


MI0314


Reabertura Ordem Manutenção


MMI


MI0319


Fechamento Automático O.M.


MMI


MI1006


Movimentação Equipamento TAG


MMI


MI0123


Gerenciar Histórico de Equipamento


MMI


MI0303


Geração Ordens Manutenção


Módulo - Manutenção Preditiva














MIP


IP0301


Apontamento de Variáveis **


MIP


IP0302


Geração OM Preditiva **


Módulo - Planejamento da Mão de Obra














MIP


PO0203


Cálculo Alocação Especialidade **


Módulo - Planejamento da Manutenção Industrial














MPI


PI0507


Geração Ordens Manutenção Industrial **


MPI


PI0502


Planejamento Manutenções **


MPI


PI0506


Planejamento Necessidades Material **


MPI


PI0508


Geração Necessidades Material **


*{}OBS.:* as rotinas marcadas acima com "*" são atualizações ou cálculos que exigem que o usuário tenha acesso a *TODOS OS ESTABELECIMENTOS para executá-las.




Aplicativos Manutenção de Frotas







Módulo


Função


Descrição


Módulo de Abastecimento e Lubrificação














MAB


AB0119


Sub-Sistemas Equipamento


MAB


AB0123


Relacionamento Equipamento x Implemento


MAB


AB0138


Manutenção Equipamento Frotas


MAB


AB0139


Inativação Equipamento


MAB


AB0302


Apontamento Abastecimento/Lubrificação


MAB


AB0306


Abastecimento


MAB


AB0307


Gerenciador Abastecimento


MAB


AB0602


Consulta Equipamento


MAB


AB0705


Importação Abastecimento/Lubrificação


MAB


AB0611


Consulta Abastecimento/Lubrificação


MAB


AB0618


Histórico Vida Equipamento


MAB


AB0620


Reservas/Viagens do Equipamento


MAB


AB0401


Consiste/Atualiza Apontamentos ***


MAB


AB0404


Atualiza % Remonta Óleo Motor *


MAB


AB0410


Cria Requisição Estoque para Abastecimento/Lubrificação **


Módulo de Componentes














MCO


CO0604


Componentes do Equipamento


MCO


CO0401


Atualização Durabilidade ***


Módulo de Manutenção Mecânica














MMV


MV0104


Funcionários Oficina


MMV


MV0301


Ordem Manutenção


MMV


MV0302


Reporte Horas Ordem


MMV


MV0304


Encerramento Ordem Manutenção


MMV


MV0606


Consulta Ordem Manutenção


MMV


MV0609


Histórico Manutenção Equipamento


MMV


MV0401


Gera Calendário Manutenção ***


MMV


MV0402


Atualização Ordens Manutenção ***


Módulo de Pneu














MPN


PN0111


Pneus (Cadastro)


MPN


PN0112


Programação Serviços Equipamentos


MPN


PN0113


Manutenção Percurso Estimado


MPN


PN0301


Apontamento Movimentos Pneus


MPN


PN0303


Movimento Pneus por Equipamento


MPN


PN0402


Eliminação Pneus


MPN


PN0601


Consulta Cadastro Pneus


MPN


PN0603


Consulta Movimentos Pneus


MPN


PN0605


Consulta Pneus do Equipamento


MPN


PN0606


Histórico Apontamentos


MPN


PN0404


Consiste/Atualiza Movimentos Pneus ***


MPN


PN0401


Atualiza Durabilidade de Pneus ***


Módulo de Gerencial da Frota














MGF


GF0401


Atualização Custos Eventos *


MGF


GF0402


Fechamento Custo Equipamentos ***


MGF


GF0403


Atualização Desperdícios e Economias ***


*{}OBS.: as rotinas marcadas acima com "", "*" e "*" são atualizações ou cálculos que exigem que o usuário tenha acesso a *TODOS OS ESTABELECIMENTOS existentes nas respectivas faixa para executá-las.

Segue abaixo as regras de restrição para as funcionalidades que possui faixa por Empresa e/ou Estabelecimento:
· Faixa por Empresa: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos das empresas existentes na faixa de empresa.
· (**) Faixa por Estabelecimento: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos existentes na faixa de estabelecimento.
· (***) Faixa por Empresa e Faixa por Estabelecimento: A validação de segurança será conforme regra abaixo:
o Quando as Faixa de Empresa e Estabelecimento conter o valor inicial igual a "" e valor final "ZZZZZ": A validação de segurança será aplicada para todos os estabelecimentos de todas as empresas, ou seja, o usuário, terá que ter acesso a TODOS OS ESTABELECIMENTOS.
o Somente Faixa por Empresa: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos das empresas existentes na faixa de empresa.
o Somente Faixa por Estabelecimento: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos existentes na faixa de estabelecimento.




Aplicativos Distribuição






Módulo


Função


Descrição


Módulo - Pedidos

















MPD


PD1001


Consulta Pedido de Venda


MPD


PD4000


Implantação Pedidos


MPD


PD4050


Implantação Pedidos


MPD


PD0505


Alocação de Pedidos


MPD


PD4001


Manutenção Batch de Pedido


MPD


PD0510


Alocação Batch de Pedidos Ordens


MPD


PD1509


Completar Pedido Batch


MPD


PD0601


Relatório de Pedidos


MPD


PD0605


Relatório de Pedidos em Carteira


MPD


PD0701


Implantação Batch Pedidos


MPD


FLEX


Portlet de Resumo de Metas de Venda


MPD


FLEX


Detalhe de Metas de Venda


MPD


FLEX


Portlet de Pedidos


MPD


FLEX


Carteira de Pedidos


MPD


FLEX


Cadastro de Pedidos


Módulo - Cotação de Vendas

















MQO


QO0310


Implantação de Cotação


MQO


QO0308


Liberação Cotação de Vendas


MQO


QO0504


Cadastro de Proposta de Cotação


MQO


FLEX


Portlet de Resumo de Cotações de Venda


MQO


FLEX


Carteira de Cotações


MQO


FLEX


Cadastro de Cotações


MQO


FLEX


Liberação de Cotações de Vendas


MQO


FLEX


Cadastro de Proposta de Cotação


Módulo - Embarque

















MEQ


EQ0506


Preparação de Faturamento


MEQ


EQ0505


Pré-Faturamento Automático


MEQ


EQ0605


Separação de Item


MEQ


EQ0606


Separação de Entrega


MEQ


EQ1007


Consulta de Embarques do Item


MEQ


FLEX


Preparação de Embarque Manual


MEQ


FLEX


Preparação de Embarque Automático


MEQ


FLEX


Separação de Embarques


Módulo - Faturamento

















MFT


FT0510


Eliminação de Notas Fiscais


MFT


FT0513


Emissão de Notas Fiscais Modelo 01


MFT


FT0514


Emissão de Notas Fiscais Modelo 02


MFT


FT0515


Emissão de Notas Fiscais Modelo 03


MFT


FT0603


Atualização de Contas a Receber


MFT


FT0604


Atualização de Obrigações Fiscais


MFT


FT2100


Atualização de Notas Fiscais Estoque


MFT


FT2200


Cancelamento de Notas Fiscais


MFT


FT4001


Faturamento de Embarques


MFT


FT4002


Faturamento de Pedidos


MFT


FT4003


Faturamento Manual e Notas complementares


MFT


FT4050


Faturamento de Balcão


MFT


FT0904


Consulta de Notas Fiscais


MFT


FT0507


Relação de Notas Fiscais


MFT


FT0709


Diário Auxiliar do Faturamento


MFT


FT0608


Contabilização do Faturamento


MFT


FT0708


Demonstrativo Contábil do Faturamento


MFT


FT2015


Importação Notas Fiscais


MFT


FT0605


Atualização Estatísticas Faturamento


MFT


FT0516AA


Impressão da DANFE


MFT


FT0909


Consulta Informações de NF-e


MFT


FT0910


Geração Manual NF-e


MFT


FT0912


Parâmetros Emissão NF-e


MFT


FT0913


Cancelamento de NF-e


MFT


FT0915


Atualização Batch de NF-e


MFT


FLEX


Faturamento de Embarques


MFT


FLEX


Faturamento de Pedidos


MFT


FLEX


Faturamento de Notas Complementares


MFT


FLEX


Consulta de Notas


MFT


FLEX


Portlet Acompanhar Níveis de Atendimento


MFT


FLEX


Detalhes de Nível de Atendimento


Obs.: Em algumas telas onde o Estabelecimento é apresentado como default, por exemplo, Pedidos, Embarques e Notas Fiscais, se o usuário não tiver acesso ao Estabelecimento sugerido pela regra de negócio, o sistema não irá sugerir um valor, apresentando o campo Estabelecimento em branco.
As tabelas que não possuem o campo Estabelecimento, usam o estabelecimento da tabela "pai" para verificar a permissão de acesso. Exemplos: Item de Pedido, Entregas do Item, Proposta, etc.




Aplicativos Materiais






Módulo


Função


Descrição


Módulo - Estoque














MCE


CE0704


Variação do inventário


MCE


CE0404


Valorização do estoque


MCE


CE0403


Diário auxiliar


MCE


CE0402


Razão do estoque


MCE


CE0348


Situação dos estoques


MCE


CE0346


Resumo necessidade geração


MCE


CE0341


Geração de ordem de compra


MCE


CE0340


Geração necessidade de compras


MCE


CE0302


Movimento de estoque


MCE


CE0301


Log de transações


MCE


CE0205


Requisição de materiais


MCE


CE0206


Transferência entre depósitos


MCE


CD1406


Manutenção Solicitação/Requisição de compras


MCE


CD1410


Devolução requisição de estoque


MCE


CD1409


Atendimento requisição de estoque


MCE


CE0707


Eliminação registro de inventário


MCE


CE0708


Emissão da ficha de contagem


MCE


CE0709


Listagem das contagens


MCE


CE0712


Digitação do inventário


MCE


CE0811


Consulta saldos depósitos


MCE


CE0813


Consulta item estoque


MCE


CE0814


Consulta movimento estoque


MCE


CE0821


Consulta saldo do lote


MCE


CE0830


Consulta saldo do item


MCE


CE0919


Listagem saldo físico dos itens


MCE


FLEX


Transferência entre depósitos (FLEX)


MCE


FLEX


Requisição de materiais (Flex)


MCE


FLEX


Devolução requisição de estoque (Flex)


MCE


FLEX


Variação do inventário (Flex)


MCE


FLEX


Emissão da ficha de contagem (Flex)


MCE


FLEX


Listagem das contagens (Flex)


MCE


FLEX


Digitação do inventário (Flex)


MCE


FLEX


Consulta saldos depósitos (Flex)


Módulo - Compras














MCC


CC0523


Pendências do comprador


MCC


CC0325


Geração de ordem de compra


MCC


CC0311


Geração de pedido


MCC


CC0309


Eliminação de pedidos


MCC


CC0301


Manutenção de ordem de compra


MCC


CC0300


Manutenção de Pedidos de Compras


MCC


FLEX


Geração de pedido


MCC


FLEX


Manutenção de ordem de compra


MCC


FLEX


Manutenção de Pedidos de Compras


Módulo - Recebimento














MRE


RE0115


Manutenção itens x estabelecimento - Recebimento


MRE


RE0401


Conferência de documentos


MRE


RE0402


Desatualização de documentos


MRE


RE0404


Integração contas a pagar


MRE


RE0405


Integração obrigações fiscais


MRE


RE0406


Eliminação de notas de entrada


MRE


RE0409


Atualização de notas no faturamento


MRE


RE0501


Listagem de documentos


MRE


RE0503


Listagem razão materiais em poder de terceiros


MRE


RE0508


Listagem saldo em poder de terceiros


MRE


RE1001


Manutenção de documentos


MRE


RE1005


Atualização de documentos


MRE


RE2001


Recebimento físico


MRE


RE2006


Desatualização doctos físicos


Módulo - WMS














MWM


WM0120


Etiqueta


MWM


WM0140


Manutenção etiquetas Packing


MWM


WM0192


Embalagens do item


MWM


WM0195


Embalagens packing x item


MWM


WM0200


Endereço indisponível


MWM


WM0201


Endereço indisponível item


MWM


WM0202


Endereço indisponível família


MWM


WM0210


Endereço picking


MWM


WM0280


Cadastro endereço wms


MWM


WM0290


Cadastro endereço preferencial


MWM


WM0291


Endereço preferencial item


MWM


WM0292


Endereço preferencial família


MWM


WM0311


Gestão de tarefas


MWM


WM0370


Entrada manual


MWM


WM0372


Manutenção documento devolução picking embarque


MWM


WM0380


Transferência entre endereços


MWM


WM0390


Saída manual


MWM


WM0400


Saldo do item - Detalhado


MWM


WM0402


Saldo item x endereço


MWM


WM0402c


Etiquetas endereço wms


MWM


WM0410


Saldo endereço detalhado


MWM


WM0411


Saldo do endereço


MWM


WM0470


Saldo do item


MWM


WM0550


Liberação embarques


MWM


WM0660


Geração etiquetas picking


MWM


WM1010


Monitor WMS


MWM


WM1070


Manutenção Packing


MWM


WM1071


Manutenção Packing List


MWM


WM2001


Geração inventário


MWM


WM2002


Manutenção de inventário


MWM


WM2004


Eliminação inventário


MWM


WM2005


Geração inventário cíclico


MWM


WM2010


Endereço picking


MWM


WM2011


Manutenção áreas próximas picking


Módulo – Contratos














MCN


CN0201


Manutenção contrato de compras


MCN


CN0302


Registrar medições do contrato


Módulo – Investimentos














MIN


IN0315


Projetos de investimentos unificado


Módulo – Investimentos














MLA


CD1720


Aprovação de documentos


OBS.: Para o processo de cálculo do preço médio e contabilização (fechamento do Estoque), usando as rotinas abaixo, o usuário necessita ter acesso AOS ESTABELECIMENTOS QUE SERÃO PROCESSADOS.
ü CE0401 (Cálculo do Médio)
ü CE0420 (Desatualização do Médio)
ü CE0407 (Verificação e Atualização do Sumário Contábil)
ü CE0412 (Contabilização do Período)
ü CE0409 (Fechamento do Período)
ü CE0413 (Reabertura do Período)


Aplicativos Finanças





Segurança por estabelecimento poderá ser parametrizada nos módulos de Contas a Pagar e Contas a Receber, e terá efeito sobre as principais consultas e relatórios destes módulos. Quanto ao Plano de Contas, a questão da Segurança por Estabelecimento não trás nenhum impacto, visto que na Contabilidade não houve nenhuma alteração.
Vale ressaltar a questão da Unificação de Conceitos em relação ao Plano de Contas e Plano de Centro de Custo, do qual há disponível a FAQ 113.552, que trata especificamente do assunto.


Regras Gerais
Abaixo está descrito o comportamento padrão, quando a segurança por estabelecimento estiver ativada:

1. Cadastros

Ø Ao inicializar, caso a tabela de cadastro possua o campo estabelecimento e o usuário não possui acesso ao estabelecimento, então o registro não deve ser visualizado e será posicionado no primeiro registro com acesso;
Ø Quando navegar, não serão exibidos os registros que estiverem ligados a estabelecimentos sem permissão;
Ø No programa de pesquisa, não serão exibidos os registros ligados a estabelecimentos sem permissão;
Ø No vá para, ao informar um registro ligado a um estabelecimento sem permissão, o sistema vai mostrar erro como se o registro não existisse;
Ø Caso o programa possua um botão de filtro/parâmetros onde possa ser informado o estabelecimento, ao informar um que não tenha acesso o sistema vai mostrar erro como se o estabelecimento não existisse;
Ø Ao incluir e informar um estabelecimento sem permissão, não deve mostrar o nome do estabelecimento e não permitir a inclusão do registro.;
Ø Se o programa sugere estabelecimento conforme os parâmetros do módulo, não deve sugerir quando o usuário não possuir acesso ao estabelecimento do módulo;
Ø Quando for informado estabelecimento que o usuário possui acesso, o registro deve ser incluído/alterado normalmente.

1. Consultas

Ø Mesmo comportamento do cadastro em relação a inicialização, navegação, pesquisa, vá para e telas de parâmetros/filtros.

1. Relatórios

Ø Quando possuir tela de digitação, e na tela de digitação possuir o código do estabelecimento, então ao informar um estabelecimento que o usuário não possui acesso, será mostrado uma mensagem que o estabelecimento não existe;
Ø Na tela de seleção poderá informar uma faixa que contém estabelecimentos sem permissão, porém não serão listados os registros ligados a estes. O mesmo comportamento será aplicado no caso de registros ligados a estabelecimentos sem permissão.

1. Portlet

Ø Também haverá restrição nos dados contabilizados e mostrados pelos gráficos dos portlets.


Observações






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